Ansvarstagande (enhetsassistent) sökes till kund

Är du en duktig och ansvarstagande Assistent (enhetsassistent)?Då kanske det är du som är vår nästa kollega!

Om uppdraget

Till vår kund söker vi nu 1st assistent (enhetsassistent), detta är ett konsultuppdrag heltid med start snarast för att sedan pågå till 2023-07-31
Innan start krävs en godkänd säkerhetsintervju. Detta genomförs på plats hos oss på Bemannia!

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:

Ansvara för löpande administrativt arbete och stöd. I arbetsuppgifterna ingå administration inför beredningar med statssekreterare och statsråd, färdigställande och expediering av beslut samt hantering av bl.a. remisser, lagrådsremisser och propositioner. Fakturahantering och praktisk hantering i samband med möten och resor utgör en del av uppgifterna. Du arbetar tillsammans med enhetens handläggare, biträdande chefer och enhetschefen. I uppgifterna ingår att vara administrativt stöd till enhetschef och övrig enhets ledning.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning
- Flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Uttrycker sig väl i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i svenska
- Goda kunskaper i engelska


Meriterande:

- Relevant eftergymnasial utbildning, tex. paralegalutbildning
- Erfarenhet av relevant arbete i i annan statlig myndighet eller i domstol
- Erfarenhet av myndighetens interna processer och rutiner




För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, stabil strukturerad och noggrann med en god samarbetsförmåga och vilja att hjälpa andra och med ett gott omdöme och kunna hantera stress.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Sanna Perjons sanna.perjons@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.