Ansvarstagande (enhetsassistent) sökes till kund

Är du en duktig och ansvarstagande Assistent (enhetsassistent)?Då kanske det är du som är vår nästa kollega?

Om uppdraget

Till vår kund söker vi nu 1st assistent (enhetsassistent), detta är ett konsultuppdrag heltid snarast men senast den 1 maj 2023 för att sedan pågå till 2023-07-31
Innan start krävs en godkänd säkerhetsintervju. Detta genomförs på plats hos oss på Bemannia!

Dina arbetsuppgifter

Ge stöd till medarbetare och chef på universitets- och högskoleenheten, bistå med administrativt stöd och IT-stöd, färdigställande och expediering av beslut samt hantering av remisser, hantera inköp och beställningar, samordna och planera praktiska frågor, tex. i samband med möten och resor, sammanställa underlag inför möten med statsråd, uppdatera styrdokument.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning

- Flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion

- Mycket goda kunskaper i Officepaketet

- Uttrycker sig väl i tal och skrift

- Mycket goda kunskaper i svenska

- Goda kunskaper i engelska

Meriterande:

- Erfarenhet av projektarbete vana av att ta fram texter, tex. lathundar, och

- Goda kunskaper i SharePoint (DHS) och Adobe Acrobat

- Eftergymnasial utbildning inom administration

För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, stabil strukturerad och noggrann med en god samarbetsförmåga och vilja att hjälpa andra och med ett gott omdöme och kunna hantera stress.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons sanna.perjons@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.