Ansvarstagande och lyhörd chefsassistent till Växa Sverige

Växa Sverige

Presentation
Vår kund Växa Sverige, är ett svenskt kunskaps- och specialistföretag som erbjuder rådgivning och service till mjölk- och köttproducenter. Nu söker Poolia, för deras räkning, en chefsassistent som vill vara med och utvecklas tillsammans med Växa Sverige. Du kommer att arbeta i en organisation med ett gott arbetsklimat och där man värnar om sina medarbetare. Tillträdesdatum är flexibelt, men det är positivt om du kan finnas tillgänglig för arbete i mitten av november eller i början av december. Detta är en nyinrättad tjänst.

Du kommer inledningsvis att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter, för att därefter bli anställd direkt av Växa Sverige.

Urval sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
I din roll kommer du att arbeta som administrativt stöd till avdelningschef och affärsområdeschefer på avdelningen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
• föra protokoll vid avdelningsmöten
• självständigt ta fram och sammanställa underlag inför beslut och projekt
• kontera och sakgranska fakturor, att utgöra stöd i budgetprocessen och vid uppföljningar i verksamheten
• samordning vid resor och möten för chefer och personal. Resor i tjänsten sker någon gång per månad
• ta fram presentationsmaterial (Powerpoint) på både svenska och engelska
• ansvarig för bokning och fika vid möten på kontoret, diskplock, inköp och kontorsansvarig i dessa delar
• hantering av dokument med känslig information
• samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

På sikt kan det finnas möjlighet att driva mindre projekt och att arbeta inom utvecklingsarbete.

Utbildning/erfarenhet
Vi tror att du har gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning är inget krav. Har du utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet är det mycket positivt då arbetet i vissa delar kräver en ekonomisk förståelse. Du har några års erfarenhet av serviceinriktat arbete och trivs med att stötta chefer och kollegor där du ibland vägleder dem i beslut och utveckling. Eftersom du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter har du en god förmåga att strukturera ditt arbete och att arbeta noggrant när arbetsuppgiften kräver det.

Som person är du lyhörd, ansvarstagande och initiativrik. Förmåga att arbeta på ett självständigt och serviceinriktat sätt kommer du att ha stor nytta av i denna roll. Du är intresserad av människor och trivs med att vara ett servicestöd. Eftersom arbetsuppgifterna varierar från högt till lågt är det otroligt viktigt att du är prestigelös. Du är pålitlig och är noga med att inte föra vidare känslig information. Du har en utvecklad kommunikativ förmåga som inger förtroende, både verbalt och skriftligen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättande av denna tjänst.

Mycket god datorvana är ett krav för denna tjänst. Du har goda kunskaper i Officepaketet och det är önsvärt att du är en mycket duktig användare av Excel. Mycket goda kunskaper i engelska. Du har B-körkort.

Förmåner
Som ”hyr-först”-anställd hos Poolia får du under en i förväg bestämd period ta del av alla förmåner som Poolias konsulter får ta del av. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal mellan Bemanningsföretagen och Unionen och Akademikerförbunden.

Efter den i förväg bestämda perioden, och om både uppdragsgivaren och du som kandidat är nöjda, övergår anställning till uppdragsgivaren och du tar därmed del av uppdragsgivarens förmåner.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar ”Tidernas rekrytering”. Besök<a href = "http://tidernasrekrytering.se/"target= blank> tidernasrekrytering.se.</a>

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.