Ansvarstagande och strukturerad administratör till Noblaskolan Järla Sjö

Noblaskolan består av 15 för- och grundskolor som arbetar enligt devisen att elever som utmanas når längre. Genom en kombination av tydliga strukturer, höga förväntningar, undervisning av hög kvalitet samt trygghet och studiero ska eleverna få de bästa förutsättningarna för en bra skolgång. Noblaskolorna ligger i Boden, Göteborg, Helsingborg, Kävlinge, Nacka, Salem, Sundbyberg, Solna, Täby och Västerås. Noblaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.

Vi söker nu en ansvarskännande person med god social kompetens som vill axla rollen som
vår skoladministratör. I den viktiga rollen är du verksamhetens ansikte utåt. Då du är
ordningsam och arbetar strukturerat skapar du förutsättningar för att verksamheten ska
fungera på bästa sätt för alla parter.

Genom att jobba nära skolledningen och vara intresserad av verksamhetens alla delar skapar
du dig en överblick och blir en viktig nyckelperson på skolan. Som administratör är du en
aktiv del av verksamheten och en viktig del i kommunikationen med personal och
vårdnadshavare samt olika kontakter som kommun, leverantörer och andra samarbetspartners.

Du är rektors högra hand och du ansvarar för att hantera administrativa frågor kring ekonomi,
fastighet, leverantörsavtal som tex. skolmat och skolmaterial, köhanteringsfrågor,
elevregistrering, personaladministration och fakturahantering.

Det här söker vi:
Dig som har en administrativ förmåga, är organiserad, noggrann och strukturerad samt har ett
systemtänk. Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har erfarenhet av att arbeta med personal-
och ekonomiadministration och tycker att det är roligt. Du är också van att arbeta i
administrativa-, personal- och ekonomisystem och kan lätt ta till dig nya digitala
arbetsverktyg. Det är en fördel om du redan arbetat med SchoolSoft och Google Drive.

Vi ser också gärna att du har utbildning inom administration/ekonomi.

Vi söker dig som är prestigelös, kan arbeta självständigt och trivs med att ta ansvar samt har
erfarenhet av en koordinerande roll. Att se vad som behöver göras och kunna ta egna initiativ
är självklart för dig liksom att avsluta påbörjade uppdrag i rätt tid. Du är kommunikativ och
lyhörd och har lätt för att skapa kontakt med elever, pedagoger, vårdnadshavare och externa
aktörer. Du har stor respekt för integritet och ser det som en självklarhet att varsamt hantera
känslig information.

Vi erbjuder:
Vi står i dagsläget utan administratör så är du intresserad rekommenderar jag att du skickar in
din ansökan snarast då vi påbörjar intervjuerna vartefter vi får in intressanta ansökningar. Som
anställd i Noblaskolan erbjuds du friskvårdsbidrag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% som vi helst fördelar mån – fre. Vi tillämpar 6 mån provanställning och önskar tillsätta tjänsten snarast/enligt överenskommelse.

Kollektivavtal finns med Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund, Vision samt Kommunal
vilket bland annat innebär tjänstepension enligt ITP-planen samt försäkringar. Som
medarbetare inom AcadeMedia får du tillgång till vår förmånswebb.

Vid frågor kring tjänsten, kontakta tf rektor sirkka.persson@noblaskolan.se eller rand.amin@noblaskolan.se
Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och
rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.