Ansvarstagande receptionist/ administratör till Din Klinik vårdcentral

Om oss
Din Klinik Vårdcentral är en mindre, familjär och privatägd vårdcentral i Johanneberg, Göteborg. Vi har ca 6000 listade patienter och arbetar på uppdrag av Västra Götalandsregionen. Din Klinik grundades 2009 av specialistläkare Martin Öst med syfte att erbjuda serviceinriktad och individanpassad vård till alla patienter.
Om dig
Vi söker dig med en administrativ ådra och erfarenhet inom vården. Du är ansvarstagande, gillar att arbeta i ett högt tempo och har ett professionellt och serviceinriktat bemötande gentemot kollegor och patienter. Du har även förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Det är meriterande om du är utbildad medicinsk sekreterare samt har erfarenhet av journalsystemet Webdoc.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper så som social kompetens, samarbetsförmåga och förmåga att ta eget ansvar.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75% med start enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.
Arbetstider 07.45-17.00
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot patienterna, registrera ankomst och betalning
Svara på eventuella frågor från patienterna
Ta emot paket och prover
Huvudansvar över vårdcentralens VIP-telefon, mail och fax
Hantera inkommande och utgående remisser
Skicka vidare journalkopior vid förfrågan från annan vårdgivare (om vårdpersonalen efterfrågar det)
Skriva ut listningsblanketter och registrera nya patienter
Registrera avgifter i frikortswebben
Dagsrapporter
Förbättra rutiner och effektivisera arbetsflöde