Ansvarstagande, strukturerad & nyfiken administratör till Noblaskolan Järla

Noblaskolan består av 15 för- och grundskolor som arbetar enligt devisen att elever som utmanas når längre. Genom en kombination av tydliga strukturer, höga förväntningar, undervisning av hög kvalitet samt trygghet och studiero ska eleverna få de bästa förutsättningarna för en bra skolgång. Noblaskolorna ligger i Boden, Göteborg, Helsingborg, Kävlinge, Nacka, Salem, Sundbyberg, Solna, Täby och Västerås. Noblaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.

Ansvarstagande, strukturerad & nyfiken administratör till Noblaskolan Järla Sjö

Var med och gör skillnad för varje barn! Nu söker vi dig som är en utvecklingsinriktad, ansvarstagande administratör till Noblaskolan Järla Sjö. Genom att arbeta strukturerat och vara intresserad av verksamheten bidrar du till ordning och reda och skapar förutsättningar för att verksamheten ska fungera på bästa sätt för våra barn, elever och medarbetare.

Vi erbjuder dig en roll där du tillsammans med rektor ansvarar för skolans administrativa uppdrag. Du är rektor och biträdande rektors högra hand och är ett bollplank i frågor som rör utvecklingen och hanteringen av skolans administrativa processer. Du ansvarar för att hantera administrativa frågor frågor kring ekonomi, fastighet, leverantörsavtal som tex. skolmat och skolmaterial, köhanteringsfrågor, elevregistrering, personaladministration och fakturahantering.

Som administratör är du en aktiv del av verksamheten och en viktig del i kommunikationen med personal och vårdnadshavare. Du är är många fall skolans ansikte utåt vid möten i telefon och i det personliga mötet med besökare. I rollen ingår även kontakter med kommun, leverantörer och andra samarbetspartners.

Du ingår även i ett nätverk av andra administratörer inom Noblaskolan och Academedia där man kan lyfta gemensamma frågor och få kompetensutveckling inom uppdraget.

Det här söker vi

Att arbeta med med personal- och ekonomiadministration är inte något nytt för dig, utan något du gjort sedan innan och tycker är roligt. Du är van arbeta i administrativa system som SchoolSoft, personal- och ekonomisystem och kan lätt ta till dig nya digitala arbetsverktyg. Vi ser också att du har en eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi.

Vi söker dig som är prestigelös, trivs med att ta ansvar och har erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll. Att se vad som behöver göras och tar egna initiativ är självklart för dig liksom att avsluta påbörjade uppdrag i rätt tid. Du har förmågan att få med dig andra människor, är kommunikativ och lyhörd och har lätt för att skapa kontakt med elever, pedagoger, vårdnadshavare och externa aktörer. En hög integritet är viktig då rollen kan vara komplex och du ibland har tillgång till känslig information.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Åsa Bauermeister 072-708 79 93 asa.bauermeister@​noblaskolan.se

Vi erbjuder

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.