Antagningsadministratör

UTBILDNINGS- OCH FORSKNINGSENHETEN SÖKER ANTAGNINGSADMINISTRATÖR.

Utbildning och forskningsenheten har uppdrag att initiera, samordna och stödja universitetsstyrelse, rektor och fakultetsnämnder i utbildnings- och forskningsfrågor, bereda beslutsunderlag till universitets övergripande beslutsorgan och på uppdrag leda utredningar inom området.Enheten ska ge stöd och vägledning till studenter alltifrån rekrytering och antagning till examen.Inom utbildnings- och forskningsenheten finns ett 40-tal medarbetare, indelade i tre olika sektioner.Inom den studieadministrativa sektionen finns 17 medarbetare.

Antagningsgruppen som ingår i sektionen har som främsta uppgifter och ansvar att svara på frågor om behörigheter, ansökningsformalia, studieortsbyte, anstånd mm, genomföra lokal antagning till universitetets kurser och utbildningar samt fungera som universitetets kontaktorgan till VHS vad gäller samordnad antagning.Vi arbetar även med insamling och redigering av faktainnehåll för olika sökmaterial och produktion av anmälnings- och antagningsstatistik för lokal antagning.F n pågår införande av ett nytt nationellt antagningssystem NyA som påverkar gruppens arbete.

Arbetsuppgifter: Som antagningsadministratör stödjer och servar du studenter dagligen.Du kommunicerar både via telefon, e-post och besök.Du utför dataregistreringar, behörighetsprövningar och övrig löpande administration kring antagningsärenden och kommer att få ansvar för innehåll och utformning av antagningens webbsidor på www.ltu.se.Arbetet är varierande och innebär periodvis hög arbetsbelastning i samband med höst- och vårantagningarna.Arbetssättet kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.Från 2007 och framåt kan andra arbetsuppgifter inom universitets administrativa organisation bli aktuella.

Kvalifikationer: Den vi söker ska ha administrativ utbildning på gymnasienivå samt flerårig administrativ arbetslivserfarenhet, gärna av myndighetsutövande karaktär.Vi vill att du har god erfarenhet av arbete inom studieadministration vid universitet/högskola.Meriterande är erfarenhet av antagningsfrågor och universitetets studieadministrativa system.Andelen internationella studenter ökar, vilket medför att vi för befattningen kräver goda kunskaper i engelska.Du ska ha god datorvana samt ett intresse för utformning av webbaserad information.
Den sökandes personliga egenskaper bör kännetecknas av god samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service samt noggrannhet och integritet.Du har ett gott ordningssinne, är självständig och tar ansvar för arbetsuppgifter och arbetsresultat.

Anställningen är på heltid, tillsvidare vid Luleå tekniska universitet.Tillträde snarast möjligt.


Ansökan märkt med ref nr, skall ställas till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 LULEÅ. Referens nummer 708-06