Antagningshandläggare

Just nu söker Studentcentrum en handläggare till antagning då en av våra handläggare ska vara föräldraledig. Anställningen tillträds i augusti och varar i cirka ett år.
Inom Studentcentrum finns även verksamhet såsom Studenttorget, central studievägledning, studentombudsman, examen, stöd för akademiernas internationaliseringsarbete, studenthälsan och högskolans stöd till studenter med funktionshinder samt ansvar för driften av det interna studiedokumentationssystemet Ladok.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består bland annat av handläggning av antagningsärenden, vilket innebär att du skall behörighetsbedöma och meritvärdera anmälningar till program och kurser på grundnivå och avancerad nivå. Arbetet utförs till stor del i vårt antagningssystem (NyA). Du är också delaktig i förberedelsearbetet inför olika antagningsomgångar.

Du ger service och stöd till sökande och studenter samt internt inom högskolan. Du deltar också i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, gärna med kunskaper inom juridik, kännedom om högskolans regelverk samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska. God datavana är en förutsättning då ett visst systemtekniskt arbete kan förekomma.

Som person är du drivande, ansvarsfull, flexibel och serviceinriktad. Du är självgående, utvecklingsorienterad och slutför det som påbörjats. Det krävs att du kan hantera arbetstoppar då vi arbetar mot deadlines. Vidare krävs noggrannhet, sinne för administrativt arbete samt förmåga att planera och prioritera arbetet eftersom flera arbetsuppgifter ofta ska utföras samtidigt.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna vid högskola eller universitet, samt vana av arbete i de datasystem antagningen använder; Ladok och NyA, är meriterande. Vi ser gärna att du har kunskaper om datasystem/ databaser och i frågespråket SQL samt i Polopoly.

Avgörande vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.