Antagningshandläggare

Högskolan i Skövde är en liten och modern högskola med högaktuella utbildningar och samhällsnyttig forskning. Våra studenter och anställda får förutsättningarna för att lyckas genom att vi gärna tänker nytt, är öppna för strategiska samarbeten med omvärlden och tar väl hand om våra studenter och medarbetare. Högskolan har idag omkring 500 anställda och ca 11 000 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling.

Antagningshandläggaren är centralt placerad i verksamhetsområdet antagning/examina som är en del av avdelningen för utbildnings- och studentstöd. Avdelningen ansvarar för merparten av Högskolan i Skövdes studieadministrativa och studentstödjande arbetsuppgifter. En stor del av Högskolans myndighetsutövning utförs inom antagning/examina.

Antagningshandläggarens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att behörighetsgranska och anta sökanden till Högskolans utbildningar. Arbetet består i allt från förberedelse av antagningsomgångar, bygga behörighetsmodeller, till reservantagning, kursregistrering och studieavbrott. Mycket arbete utförs i datasystem såsom NyA, Ladok och KursInfo och i antagningshandläggarens roll ingår att kontinuerligt arbeta med utveckling av verksamheten. Befattningen innefattar också studentkontakt via e-post och telefon samt nära samarbete med övrig personal.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:
- Akademisk examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande inom för anställningen relevant ämnesområde
-Dokumenterad god samarbetsförmåga
-Dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:
-Dokumenterad erfarenhet av arbete med antagningsfrågor inom högskolesektorn.
-Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete.
-Dokumenterad kunskap inom och erfarenhet av offentlig verksamhet, gärna inom högskolesektorn.
-Dokumenterad god kunskap inom förvaltningsrätt.
-Dokumenterad erfarenhet av databaserade system samt goda IT-kunskaper.
-God förmåga att skapa relationer och nätverk.
-God förmåga att planera, organisera och utveckla det egna arbetet.
-Dokumenterad god förmåga och erfarenhet av att följa riktlinjer och myndighetskrav.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid dokumenterad erfarenhet av arbete med antagningsfrågor inom högskolesektorn, dokumenterad erfarenhet av databaserade system samt goda IT-kunskaper samt dokumenterad god förmåga och erfarenhet av att följa riktlinjer och myndighetskrav.


Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personal-kategorier. Då flertalet befattningshavare inom avdelningen är kvinnor välkomnar Högskolan särskilt män att söka anställningen.
Anställningen är en visstidsanställning i 1 år som omfattar 100 %.

Din ansökan, märkt med ref nr HS 2016/678, ska vara inkommen till Registrator, Högskolan i Skövde, Box 408, 541 28 Skövde eller via e-post till registrator@his.se senast den 22 augusti 2016. Till ansökan ska bifogas styrkt meritförteckning samt vidimerade kopior på intyg, betyg etc.