Antagningshandläggare 100%, tillsvidare

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här jobbar ca 45 personer. Studentcentrum söker nu en antagningshandläggare på 100 %. Anställningen avser en tillsvidareanställning med start 2020-09-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Vid Antagningen arbetar tio stycken handläggare med att handlägga antagningsärenden till utbildning på grund-och avancerad nivå. Handläggningen sker via vårt nationella antagningssystem NyA. Vid behov behöver man även navigera i kringliggande system så som exempelvis Ladok. Du kommer att vara i kontakt med såväl presumtiva som befintliga studenter och besvara på frågor relaterade till ovanstående arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som;
- har en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget
- har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning
- har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande är:
- har erfarenhet av myndighetsutövning
- har erfarenhet av handläggande eller utredande uppgifter, gärna från universitets- och högskolesektorn
- kunskap inom teknisk och naturvetenskapligt utbildningsområde

Du tycker om att sätta dig in i nya system och att arbeta processorienterat. Vi jobbar mycket effektivt och strukturerat mot deadlines. Du arbetar i team, är kommunikativ och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till studenter, blivande studenter, fakulteter och institutioner samt enheter inom universitetets förvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är heltid och en tillsvidareanställning med start 2020-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.

För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Anette Gröndahl Tel: 090-786 88 18, e-post: anette.grondahl@umu.se eller HR-specialist Tatja Anundsson Tel:090-786 70 30, e-post: tatja.anundsson@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO tel: 090-786 53 65, SEKO tel: 090-786 52 96 samt ST tel: 090-786 54 31.

Ansökan görs via vårt rekryteringsverktyg och ska vara oss tillhanda 2020-06-26. Rekryteringsintervjuer kommer att ske fortlöpande.

Du är varmt välkommen med din ansökan!





Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.