Antagningshandläggare

Södertörns högskola har vuxit från 1 200 studenter vid starten 1996 till över 12 000 studenter idag. Antalet anställda är 750 varav över hälften är lärare/forskare. Vi finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg. Här ligger vår huvudbyggnad Moas båge och vårt bibliotek. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik. Vi samarbetar nära med våra grannar Kungliga Tekniska Högskolan, Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge.

Nu söker vi
Antagningshandläggare vid Avdelningen för studieadministration
Dnr: 761/22/2007

Södertörns högskola söker en antagningshandläggare till avdelningen för studieadministration. Handläggaren ska även ansvara för högskolans informationstjänst Studentservice. Avdelningen för studieadministration ansvarar bland annat för högskolans gemensamma studentfrågor som till exempel antagning, examen, Ladok, studievägledning och studentutbyten.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med antagningshandläggning samt ansvara för samordning av vår informationstjänst Studentservice som bemannas av studenter.

I antagningsarbetet ingår handläggning av anmälningar från både svenska och internationella sökande. Handläggning sker i det nya nationella antagningssystemet NyA. Du kommer också att besvara frågor från sökande och anställda på högskolan samt etablera sena sökanden i studiedokumentationssystemet Ladok.

Samordning av Studentservice innebär både löpande personaladministration som schemaläggning och lönerapportering samt rekrytering och utbildning av studenter.

Även andra arbetsuppgifter på avdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer
*högskoleutbildning
*erfarenhet av antagningshandläggning på högskola/universitet (erfarenhet av bedömning av utländsk förutbildning samt erfarenhet av handläggning i NyA är meriterande)
*god organisationsförmåga
*dokumenterad god samarbetsförmåga
*kunna uttrycka sig väl i tal och skrift samt dokumenterade goda kunskaper i engelska.

Vi förutsätter att du är intresserad av studentkontakter och högskolefrågor.

Anställningen
Anställningen, som är förlagd till Centrala campus i Flemingsberg, är en tillsvidareanställning på heltid med början i september 2007. Provanställning tillämpas. Södertörns högskola strävar efter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Positiv särbehandling (gällande kön) kan komma att tillämpas.

Ansökan per fax, e-post eller annat meddelande som inte är underskrivet accepteras, men skall snarast kompletteras med egenhändigt undertecknad originalansökan.

Observera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.