Antagningshandläggare

Allmänt om Malmö högskola Malmö högskola driver 90 utbildningsprogram och 500 kurser. De flesta av våra utbildningar är professionsinriktade och högskolan samverkar med olika aktörer, inte minst inom vår flervetenskapliga forskning. Ett särskilt fokus ligger på skola, hälsa och välfärd, samt studier av idrott, medier, migration och miljö. Vi vill ta ett socialt ansvar genom breddad rekrytering, kritisk granskning av kunskapssamhället och globaliseringens konsekvenser. Malmö högskola har 21000 studenter och är landets åttonde största lärosäte. Studieadministrativa avdelningen Avdelningen tillhör Malmö högskolas gemensamma förvaltning och är uppdelad i tre verksamhetsområden: studie- och karriärvägledning, studieadministration (antagning, Ladok, examina, stipendier) och studenthälsovård. Vi har ett övergripande samordningsansvar för Malmö högskolas vägledningsarbete och stöd till studenter med funktionsnedsättningar, utfärdar examensbevis och ansvarar för delar av högskolans stipendieverksamhet. Utöver detta ingår ansvaret för antagning till högskolans utbildningar samt arbete med uppgifter knutna till studiedokumentation i Ladok. Studenthälsovården verkar för att främja studenternas fysiska och psykiska hälsa med fokus på förebyggande åtgärder. På avdelningen arbetar för närvarande 30 personer. Arbetsuppgifter Som antagningshandläggare kommer du att arbeta med ansökningar från både svenska och internationella sökanden till utbildningar på grund- och avancerad nivå. I arbetsuppgifterna ingår även att informera sökanden och antagna per e-post, telefon och besök samt handlägga eventuella överklaganden. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom språk, samhällsvetenskap, administration eller motsvarande Erfarenhet av bedömning av utländska gymnasiebetyg, men också av akademiska meriter Erfarenhet av arbete med antagning i NyA och Ladok är meriterande Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande För att trivas som antagningshandläggare hos oss bör du vara utåtriktad och tycka om att arbeta i en flexibel och föränderlig verksamhet. Som antagningshandläggare har du ett brett ansvarsområde och för att kunna utföra dina arbetsuppgifter på ett optimalt sätt, behöver du ha en god planerings- och organisationsförmåga. Vidare önskar vi att du har god samarbetsförmåga med en serviceinriktad profil och då arbetsbelastningen periodvis är hög, ser vi gärna att du är stresstålig.