Antagningshandläggare 50 %

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Antagningshandläggare, 50 %

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här jobbar ca 45 personer.

Studentcentrum söker nu en antagningshandläggare på 50 %. Tjänsten avser ett vikariat under perioden 2017-04-01—2018-08-31.

Arbetsuppgifter Vid Antagningen arbetar x handläggare med att handlägga antagningsärenden till utbildning på grund-och avancerad nivå. Handläggningen sker via vårt nationella antagningssystem NyA. Vid behov behöver man även navigera i kringliggande system så som exempelvis Ladok.

Vid tillfälle förekommer också att hålla i seminarium och informationsträffar för berörd personal vid Umeå universitet.

Du kommer att vara i kontakt med såväl presumtiva som befintliga studenter och besvara på frågor relaterade till ovanstående arbetsuppgifter. Det kan även bli aktuellt att få arbeta som en av Umeå universitets resurser/handläggare inom den virtuella organisationen (VO) som Universitets – och högskolerådet (UHR) tillhandahåller. Inom VO bedömer och registrerar man utländska meriter.

Kvalifikationer Vi söker dig med akademisk examen som tidigare har arbetat med handläggning av svenska och utländska meriter, dvs behörighetsbedömning och meritvärdering av grundläggande och särskild behörighet genom gymnasiala och akademiska meriter.

Du ska även ha erfarenhet av administrativt arbete i Nya och Ladok samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket både i tal som skrift.

Du ska vidare ha kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten.

Som antagningshandläggare är det viktigt att du kan fatta beslut och hantera perioder av arbetstoppar där vi jobbar mycket effektivt och strukturerat mot deadlines. Här tar varje medarbetare ett stort individuellt ansvar men visar samtidigt förmågan att vara social, kommunikativ och en del av arbetslaget.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt Tjänsten avser ett vikariat på 50 % under perioden 2017-04-01 tom 2018-08-31. För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Åsa Vännman Tel: 090-786 53 20, e-post: asa.vannman@umu.se.

Facklig information lämnas av SACO tel: 090-786 53 65, SEKO civil tel: 090-786 52 96 samt ST tel: 090-786 54 31.

Ansökan görs via vårt rekryteringsverktyg MyNetwork, och ska vara oss tillhanda senast 2017-02-24.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.