Antagningshandläggare

Antagningshandläggaren är centralt placerad i verksamhetsområdet antagning/examina som är en del av avdelningen för utbildnings- och studentstöd. Avdelningen ansvarar för merparten av Högskolan i Skövdes studieadministrativa och studentstödjande arbetsuppgifter. En stor del av Högskolans myndighetsutövning utförs inom antagning/examina.

Antagningshandläggarens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att behörighetsgranska och anta sökanden till Högskolans utbildningar. Arbetet består i allt från reservantagning till kursregistrering och studieavbrott. Mycket arbete utförs i datasystem såsom NyA, Ladok och KursInfo och i antagningshandläggarens roll ingår att kontinuerligt arbeta med utveckling av verksamheten. Antagningsprocesserna är genomgripande för hela Högskolan, vilket innebär att du som antagningshandläggare ingår i olika team. Befattningen innefattar också studentkontakt samt nära samarbete med övrig personal. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller yrkesexamen på minst tre år
• dokumenterad erfarenhet av administrations- och handläggningsarbete, företrädesvis inom myndighet
• dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• dokumenterad god samarbetsförmåga.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet av arbete som antagningshandläggare inom Högskolesektorn
• God förmåga att planera, organisera och utveckla det egna arbetet, både enskilt och i samarbete med andra.
• God förmåga att göra kvalificerade bedömningar med kvalitet och rättssäkerhet i fokus
• God erfarenhet av och förmåga att följa riktlinjer och regelverk.
• God erfarenhet av databaserade system och goda IT-kunskaper.
• God förmåga att skapa relationer och nätverk.
• God serviceförmåga.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet av arbete som antagningshandläggare inom Högskolesektorn, god förmåga att planera, organisera och utveckla det egna arbetet, både enskilt och i samarbete med andra, samt dokumenterad erfarenhet av databaserade system och goda IT-kunskaper.

Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.

Anställningen är en visstidsanställning som omfattar 100% i ett år. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 18 augusti 2020

Diarienummer: HS 2020/653

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Kassie Sundin. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där finner du även information om hur din ansökan ska utformas. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.