Antagningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 100 personer. https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/  

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade.

Sektionen för antagning söker nu en medarbetare för handläggning av ansökningar till universitetets utbildningar.

Arbetsuppgifter
Handläggningsarbetet består bland annat av att bedöma sökandes behörighet till sökta utbildningar. I arbetet ingår även att via mail, telefon och besök ge stöd till och kommunicera med sökande, allmänhet och institutioner i antagningsfrågor. Såväl kommunikation som bedömning av ansökningshandlingar sker på svenska och engelska. Administration kopplat till handläggningen och till det övriga arbetet vid sektionen ingår i arbetsuppgifterna, liksom vid behov, sektions/enhetsövergripande uppdrag utifrån ett antagningsperspektiv. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med handläggare som har motsvarande arbetsuppgifter. Vår verksamhet är dynamisk och präglas av ständig utveckling och du förväntas aktivt ta del i sådana processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Kandidatexamen som arbetsgivaren bedömer relevant
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som engelska
• Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration
• Tidigare erfarenhet av examenshandläggning
• Erfarenhet av att arbeta i universitets studieadministrativa system såsom LADOK och NyA.

Det är meriterande om du har kunskaper om tillgodoräknanden.

För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann, flexibel samt att du har en utvecklad servicekänsla då arbetet innebär mycket kontakter med sökande och medarbetare inom universitet krävs en god kommunikationsförmåga. Arbetet sker i team med ett agilt arbetssätt, därför är god samarbetsförmåga och god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp nödvändigt. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer krav på en god planerings- och organisationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100% med placering tills vidare vid Utbildningsenheten. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker den 15 oktober 2020 eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anders Bohm, sektionschef, anders.bohm@gu.se, tfn 031-786 9856.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-09-23

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.