Antagningshandläggare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 34 000 studenter och 4 000 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Beskrivning
Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här jobbar ca 45 personer. Studentcentrum söker nu en antagningshandläggare på 100 %. På Antagningen arbetar personalen vanligtvis i kontor och under rådande omständigheter arbetar medarbetarna huvudsakligen hemifrån. Du kommer att ersätta en erfaren medarbetare som efter ett långt arbetsliv på Antagningen nu går i pension.

Arbetsuppgifter
Vid Antagningen arbetar tio stycken handläggare med att handlägga antagningsärenden till utbildning på grund-och avancerad nivå.  Handläggningen sker via vårt nationella antagningssystem NyA. Vid behov behöver man även navigera i kringliggande system så som exempelvis Ladok. Du kommer att vara i kontakt med såväl presumtiva som befintliga studenter och besvara på frågor relaterade till ovanstående arbetsuppgifter. Eftersom Umeå Universitet har studenter från hela världen, kommer dina arbetsuppgifter variera i komplexitet.

Arbetet kräver att du tycker om att sätta dig in i nya system och att arbeta processorienterat. Vi jobbar mycket effektivt och strukturerat mot deadlines. Du arbetar i team, är kommunikativ och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till studenter, blivande studenter, fakulteter och institutioner samt enheter inom universitetets förvaltning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget
- har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning
- har minst ettårig erfarenhet av myndighetsutövning
- har erfarenhet av att arbeta med system
- har erfarenhet att arbeta mot deadlines
- har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

- har erfarenhet av handläggande eller utredande uppgifter, gärna från universitets- och högskolesektorn

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är heltid och en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning på sex månader kan komma att tillämpas.

Vi erbjuder dig ett flertal personalförmåner som främjar en bra balans mellan arbetsliv och privatliv samt goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder bland annat stöd för friskvårdsaktiviteter, flexibla arbetstider samt friskvårdstimme.

Ansökan görs via vårt rekryteringsverktyg och ska vara oss tillhanda senast 2021-01-08. 

Du är varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.