Antagningshandläggare

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Sektionen ger även stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, studieteknisk handledning samt pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar.
Sektionen är systemägare för Ladok, Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för NyA samt för administration av Högskoleprovet.
I sektionen ingår avdelningarna: Antagning, Examen, Ladok, Kvalitet och utvärdering, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.



Antagningsavdelningen ansvarar för antagning till kurser och program på grund- och avancerad nivå.

Inom det nationella antagningssystemet NyA deltar antagningsavdelningen med personalresurser i det nationella samarbetsprojekt som har hand om behörighetsbedömningen av utländska sökanden till internationella utbildningar. Avdelningen ansvarar också för utbildningsdatabasen LUBAS och högskoleprovet vid Lunds universitet.

Anställningstiden för denna tjänst är 15 september 2015 - 31 december 2016.



Arbetsuppgifter 

Arbetet innebär handläggning av ansökningar till kurser och program på grund- och avancerad nivå vid universitetet. I arbetet ingår att göra kvalificerade bedömningar av sökandes meriter, både svenska och utländska. Även annan handläggning och administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetet. Arbetet utförs till stor del i antagningssystemet NyA och kräver stor noggrannhet.

I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post. En stor del av kommunikationen sker på engelska.
Arbetet styrs till stor del av antagningsomgångar och deras respektive tidplaner och varierar över året vad gäller arbetsbelastning och innehåll.



Kvalifikationer

Vi söker dig med högskoleexamen på grundnivå eller motsvarande. Du som söker har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på engelska och på svenska samt är van datoranvändare. Vi förutsätter att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har erfarenhet av antagning vid högskola/universitet alternativt studieadministration. Meriterande är även kunskap om utbildningssystem och regelverk inom universitets- och högskoleområdet. Annat som skulle kunna vara meriterande är erfarenhet av myndighetsutövning eller offentlig förvaltning.

 Arbetet kräver stor noggrannhet, vi utgår från att du är serviceinriktad, arbetar strukturerat och tycker om att medverka i en flexibel och föränderlig verksamhet. Anställningen ställer krav på initiativförmåga och god förmåga att kommunicera. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har lätt för att samarbeta, har hög arbetskapacitet, kan hantera arbetstoppar eftersom vi arbetar mot deadlines samt fungerar väl i arbete som utförs såväl självständigt som i grupp.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.