Antagningshandläggare

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Enheten för antagning, examen och disputation
Enheten för antagning, examen och disputation består av 15 personer.

Vi är en av sju enheter inom avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd.

Vi ansvarar för all antagning av studenter till KI:s utbildningsprogram och kurser på grundnivå och avancerad nivå. Vi utför bedömning av behörighet för samtliga sökande till KI:s doktorandplatser. Vi ansvarar för handläggarstödet till KI:s Disputationskommitté. Vi handlägger och beslutar även alla examensbevis på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå vid KI. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KI:s processer.

I vårt arbete med antagning till KI:s utbildningar är vårt uppdrag är att stödja rekryteringsarbetet så att de allra bäst lämpade erbjuds plats som studenter och doktorander vid KI. Vi arbetar tillsammans mot tydliga deadlines. KI:s utbildningar på forskarnivå, liksom på grundnivå och avancerad nivå, är mycket starka internationella miljöer som attraherar många sökande från hela världen.

Handläggarstödet till Disputationskommittén syftar till att ge kommittén förutsättningar att utföra uppdraget att kontrollera att reglerna för examination följs samt att säkerställa högsta möjliga kvalitet på avhandlingar från Karolinska Institutet.

Studenter och doktorander som är klara med sina utbildningar ansöker om examen. Vi har en hög ambitionsnivå att examensansökningar till KI ska hanteras snabbt och korrekt. Inte minst gäller det våra examina som leder till yrkeslegitimation från Socialstyrelsen. Vårt arbete är viktigt för att de som blivit klara med sina utbildningar också ska komma ut i arbete inom hälso- och sjukvården.

Din roll
Som antagningshandläggare är din främsta uppgift handläggning av sökande till kurser och program i det nationella antagningssystemet NyA. I handläggningen bedömer du behörighet av sökande med både utländsk och svensk utbildningsbakgrund. Arbetet utförs med stor noggrannhet och du behöver ha en förmåga att förstå processerna i ett större sammanhang.

Utöver handläggningen, som sker löpande i olika antagningsomgångar över hela året, hanterar du även övriga antagningsrelaterade uppgifter, samt ger service till sökande till utbildningar samt till universitetet i övrigt. Kontakten med sökande sker främst via telefon och epost och det krävs en förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt.

Enheten som helhet strävar efter att ge ett bra och samordnat stöd inom våra ansvarsområden till universitetets studenter och institutioner. I dina arbetsuppgifter kommer därför även ingå att kunna samverka kring och lösa arbetsuppgifter inom enhetens alla ansvarsområden.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevanta studier från högskola eller universitet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga.
Du har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter och är trygg i att fatta beslut och ansvara för slutförande.
Du har en mycket god samarbetsförmåga, då arbetet kräver samverkan med personer inom enheten men även med andra delar av universitetet.

Arbetet är under delar av året intensivt så du förväntas klara av en periodvis hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Det är meriterande att i arbetet ha använt system såsom NyA eller Ladok alternativt att ha arbetat med antagningsarbete vid andra myndigheter. Det är även en fördel om du har erfarenhet av arbete vid ett lärosäte.

Du har en egen drivkraft att lära dig nya saker, och du tvekar inte att ge dina kollegor ett handtag där det behövs. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss