Antagningshandläggare

Information om avdelningen
Student- och utbildningsavdelningen är en av 7 avdelningar inom Chalmers verksamhetsstöd. Inom avdelningen finns 5 enheter som tillsammans hanterar frågor som antagning, mottagning, studentstöd, studiedokumentation, kursval, kursutvärdering, uppföljning, utbytesstudier, statistik, examen och mycket mer. Avdelningen arbetar med studentens väg mot framtiden och samtidigt är vi naturliga samarbetspartners till Chalmers ledning i utbildningsfrågor.

Enheten antagning och examen svarar för all antagning till grundutbildning på Chalmers, utfärdande av alla Chalmers utbildningsbevis (yrkesexamina och generella examina på grund- och avancerad nivå samt forskarexamina), administration av stipendier.

Beskrivning av tjänsten
Arbetet som antagningshandläggare består huvudsakligen i att granska sökandes meriter (svenska och internationella) samt bedöma om sökande uppfyller alla behörighetskrav för antagning på grund- och avancerad nivå. Som antagningshandläggare ansvarar du självständigt för vissa delar, samverkar i team i flera delar och har kännedom om hela verksamheten. I arbetet ingår en hel del kontakter med internationella och nationella studenter och medarbetare via webb, e-post, chatt och telefon. Arbetet som antagningshandläggare är ansvarsfullt (myndighetsutövning) och innehåller olika uppgifter över året. Arbetet kräver god förmåga att utveckla akuella arbetsuppgifter (processer) och bidra till en positiv utveckling av verksamheten. 

Kvalifikationer
Du har en akademisk utbildning, kandidatnivå (180hp) eller motsvarande.
Du har har lätt för att kommunikcera och är tydlig samt har förmåga att lyssna och ta in information för att förstå och omsätta det till verksamhet. Du är självgående, ditt arbetssätt är strukturerat och produktivt, du har förmåga att hantera flera saker parallellt och är iniativtagende. Då arbetet innebär att du arbetar i team så krävs det att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta ihop med kollegor.
Dina kunskaper i svenska och engelska är mycket goda, ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Meriterande erfarenheter och färdigheter:
- Erfarenhet av antagningsarbete, gärna i systemet NyA.
- Erfarenheter av att arbeta i Ladok3
- Erfarenheter av att bedöma behörighet utifrån internationella akademiska meriter.
- Intresse för processer och erfarenhet av systematisk problemlösning.
- Stort intresse för att förstå helheten i hur saker och ting hänger ihop och påverkar varandra
- Erfarenhet av ingenjörsämnen

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ge gärna exempel eller beskriv på vilket sätt du anser att du uppfyller kraven i din ansökan.

Anställningsform
Tidsbegränsad vikariat på heltid.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20210265 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV
Personligt brev • Ge gärna exempel eller beskriv på vilket sätt du anser att du uppfyller kraven i din ansökan.
Övrigt (valfritt) • Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 4 juli 2021

Vid frågor, vänligen kontakta:
Enhetschef antagning och examen, Lotta Rydberg, Student- och utbildningsavdelningen, lotta.rydberg@chalmers.se 031-7722568

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***