Antagningshandläggare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter

Som antagningshandläggare på antagningsavdelningen Lunds universitet kommer dina arbetsuppgifter bestå av

- Handläggning av anmälningar till fristående kurser och program på grundnivå och avancerad nivå.

Handläggningen sker till största delen i det nationella antagningssystemet NyA, men viss administration utförs även i Ladok.
- Service och information till studenter via e-post, telefon och besök.
- Service till institutionspersonal i frågor som rör anmälan och antagning.
- Hög grad av studentkontakt.

Kvalifikationer

- Högskoleexamen.
- Goda kunskaper i svenska och engelska.
- Grundläggande kunskap om förvaltningslagen
- Erfarenhet av handläggning vid statlig myndighet

Vi söker dig som är noggrann med ett positivt synsätt. Du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt förhållningssätt och se flera perspektiv.  Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta. Du har god samarbetsförmåga och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har en mycket god servicekänsla. P g a arbetets art med bitvis höga arbetstoppar krävs det också en hög stresstålighet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

- God kunskap om och erfarenhet av att arbeta i högskolesektorn. Gärna erfarenhet av tidigare arbete med antagning till högskoleutbildning, men även annat myndighetsarbete kan vara meriterande
- God kännedom om Lunds universitet.
- Vana vid studentkontakt samt erfarenhet av administration kring studentuppgifter

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100 procent med
tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. Sektionen ger stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, handledning i studieteknik och akademiskt skrivande samt handläggning inför beslut om pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem bl a Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok, antagningssystemet NyA samt för administration av Högskoleprovet. Sektionen består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Utbildningsstrategiskt stöd, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.