Antagningshandläggare inom vuxenutbildning

Om Utbildningsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.Dina arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare på Centrum för vuxenutbildning utför du avancerad administration med varierande uppgifter. Bland annat handlägger du elevadministrativa arbetsuppgifter kopplade till antagningsprocessen inom den kommunala vuxenutbildningen. Där ingår grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare (Sfi) och Komvux som särskild utbildning för vuxna. Du utövar myndighetsutövning på delegation av Bildningsnämnden och fattar beslut om antagning enligt gällande behörighet och mottagande enligt Skollagen. Du ska också vara med i utvecklingsarbetet med de centrala antagningsrutinerna för Linköpings kommun.

Du kommer att arbeta med antagning året runt samt med olika förändringar som sker i elevens individuella studieplan som till exempel byte av kurs/skola, avbrott mm. I dina arbetsuppgifter ingår även kontakt med elever, lärare och externa utbildningsanordnare. Andra uppgifter kopplade till antagning som arbetet innefattar är att ta fram statistik, analysmaterial, hantera sekretess handlingar mm.

Samarbete sker med alla utbildningsanordnare som bedriver vuxenutbildning samt studie- och yrkesvägledare, studieteamet och andra funktioner inom vår verksamhet.  

Din arbetsplats
Centrum för vuxenutbildning är en enhet som utgör ett nav för vuxenutbildningen i Linköpings kommun. Enheten samlar vuxenutbildningens kommunövergripande funktioner och myndighetsutövning. Det är en sammanhållen organisation för vuxenutbildning som ger förutsättningar för effektiv ledning, styrning och verksamhetsuppföljning. Centrum för vuxenutbildning leds av en enhetschef och en rektor.

Enheten har flera uppdrag så som all antagning till vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, kvalitetsuppföljning, kommunikation, information och uppsökande verksamhet, stöd inom vuxenutbildningen, verksamhetsuppföljning och utvärdering av den auktoriserade vuxenutbildningen.

Centrum för vuxenutbildnings verksamhet ska leda till bättre förutsättningar att möta de krav och förväntningar som ställs på vuxenutbildningen idag i ett föränderligt samhälle.

Du som söker
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och det är meriterande om du har en högskoleutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med myndighetsutövning. Det är ett krav att du har goda kunskaper i och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet. Du behöver vara en person som behärskar det svenska språket väl i tal och skrift då arbetet innefattar kontakt med interna/externa aktörer och dokumentation. I rekryteringsprocessen ingår skriftligt arbetsprov då kommunikation är en betydande del av tjänsten.

I den här tjänsten krävs att du är strukturerad och att ditt arbetssätt präglas av tydlighet och noggrannhet. Du har god samarbetsförmåga och du är serviceinriktad, stresstålig och öppen för nya arbetsuppgifter. Du arbetar med goda resultat självständigt likväl som i grupp. Du ska ha en förmåga att ha lätt för att anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar. Du har tålamod, är flexibel och arbetar målinriktat med långt tidsperspektiv.

Övrig information
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10373

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?