Antagningshandläggare med möjlighet till produktionsansvar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Universitetsförvaltningen stödjer KI:s institutioner och ledning.

Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Avdelningen och enheten
Enheten för antagning, examen och disputation består av 15 personer. Vi är en av sex enheter inom avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd.

Vi ansvarar för all antagning av studenter till KI:s utbildningsprogram och kurser på grundnivå och avancerad nivå. Vi utför bedömning av behörighet för samtliga sökande till KI:s doktorandplatser. Vi ansvarar för handläggarstödet till KI:s Disputationskommitté. Vi handlägger och beslutar även alla examensbevis på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå vid KI. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KI:s processer.

I vårt arbete med antagning till KI:s utbildningar är vårt uppdrag är att stödja rekryteringsarbetet så att de allra bäst lämpade erbjuds plats som studenter och doktorander vid KI. Vi arbetar tillsammans mot tydliga deadlines. KI:s utbildningar på forskarnivå, liksom på grundnivå och avancerad nivå, är mycket starka internationella miljöer som attraherar många sökande från hela världen.

Handläggarstödet till Disputationskommittén syftar till att ge kommittén förutsättningar att utföra uppdraget att kontrollera att reglerna för examination följs samt att säkerställa högsta möjliga kvalitet på avhandlingar från Karolinska Institutet.

Studenter och doktorander som är klara med sina utbildningar ansöker om examen. Vi har en hög ambitionsnivå att examensansökningar till KI ska hanteras snabbt och korrekt. Inte minst gäller det våra examina som leder till yrkeslegitimation från Socialstyrelsen. Vårt arbete är viktigt för att de som blivit klara med sina utbildningar också ska komma ut i arbete inom hälso- och sjukvården.

Din roll
För denna anställning finns möjlighet till uppdrag som produktionsansvarig (PA) för internationell antagning på grundnivå och avancerad nivå vid KI. Uppdraget innebär ansvar för antagningsomgångarna Master och IK. PA är KI:s primära kontakt mot UHR och övriga svenska lärosäten i frågor som rör dessa antagningsomgångar. Ansvar för en antagningsomgång innebär arbete med planering, förberedelser och prioriteringar i produktionen samt uppföljning, liksom arbete med behörighets- och urvalsmodeller i antagningssystemet, NyA. Vid KI bedrivs detta arbete i nära samarbete med de internationella rekryterarna och samordnaren för studieavgifter samt programansvariga för KI:s internationella utbildningar.

Du kommer arbeta med olika handläggningsuppgifter inom antagning, beroende på varierande arbetsbelastning under året inom antagningens olika funktioner. Även andra uppgifter inom enhetens ansvarsområden kan förekomma.

Arbetet kan exempelvis omfatta bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder, sammanställning av beslutsunderlag och informationsarbete. Rollen innebär ansvarstagande och självständigt arbete men du är samtidigt del av en grupp och enhet som arbetar nära varandra.

I arbetet ingår dagliga kontakter per telefon och e-post, både på svenska och engelska, med sökande till KI:s utbildningar, studenter, doktorander, och kollegor inom KI

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant utbildning på högskolenivå.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. Kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid en central förvaltningsenhet, eller annat arbete inom högskolesektorn som vi bedömer relevant. Vidare är det meriterande om du har kunskaper om något av de svenska nationella studieadministrativa systemen som till exempel Ladok eller NyA.

För möjlighet till uppdrag som produktionsansvarig är erfarenhet av arbete som senior antagningshandläggare eller produktionsansvarig för antagning vid högskola eller universitet, eller vid UHR meriterande.

Du har lätt för att samarbeta med andra och är trygg i att fatta beslut. I ditt arbete är du självgående och bra på att strukturera och prioritera då du ständigt arbetar mot olika deadlines. Du har en egen drivkraft att lära dig nya saker, och du tvekar inte att ge dina kollegor ett handtag där det behövs. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har





Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss