Antagningshandläggare med produktionsansvar

Kungl. Musikhögskolan i Stockholm, KMH, är Sveriges enda fristående högskola inom musikområdet. Vi utbildar studenter på högsta internationella nivå i olika musikgenrer, dirigering, komposition, musik- och medieproduktion samt inom olika lärarutbildningar med inriktning mot musik. KMH bedriver även forskning och forskarutbildning i musik och musikpedagogik, och deltar i omfattande konstnärliga och pedagogiska forsknings- och utvecklingsprojekt i Sverige och internationellt.Anställningen är på heltid, tillsvidare. KMH tillämpar sex månaders provanställning.

Studieadministrativa avdelningen

Studieadministrativa avdelningen är en del av högskoleförvaltningen och består av åtta medarbetare. På KMH är studieadministrationen centraliserad, vilket innebär att Studieadministrativa avdelningen ansvarar för all studieadministration.

De löpande arbetsuppgifterna för avdelningen är bl.a. ansvar för antagnings- och examensprocesserna, introduktionsveckan för nya studenter, studieorganisationsfrågor, studieregister och annan studiedokumentation, studiesociala frågor (studenthälsa, studenträttigheter mm), samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, internationellt mobilitetsarbete (student-, lärar- och personalutbyte), läsårsplanering, schemaläggning och lokalbokning, samt systemansvar för Ladok, NyA, TimeEdit m. fl.

Dessutom ansvarar avdelningen för den strategiska utvecklingen inom sitt ansvarsområde och att kommunicera verksamheten internt och externt.

 

Arbetsuppgifter

Som antagningshandläggare kommer du att ansvara för KMH:s antagningsprocesser vilket i huvudsak innebär:


• Produktionsansvar för NyA, handläggning i NyA samt kontakt med sökande.
• Planerering och ansvar för antagningsomgångarna i samråd med UHR.
• Ansvar för planering och genomförande av KMH:s antagningsprov.
• Medverka i gruppen för prövningar med de andra musikhögskolorna i Sverige.

Ditt arbete innefattar även:


• Att aktivt bidra till förbättring av studieadministrativa rutiner inom KMH samt visst arbete i Ladok.
• Medverka i andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som:


• Har relevant examen från högskola eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• Har erfarenhet av antagning och studieadministration från universitet/högskola.
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som engelska.

 

Meriterande


• Tidigare erfarenhet av konstnärlig verksamhet.
• Goda kunskaper i ytterligare något av de IT-verktyg som avdelningen arbetar med som NyA, Office 365, Ladok, TimeEdit samt erfarenhet av systemförvaltning.

 

Personliga egenskaper
Rollen som anstagningshandläggare är självständig, det är därför viktigt att du är självgående och ansvarstagande. Du har många kontakter i organisationen varför en god samarbetsförmåga och servicekänsla är viktiga egenskaper för denna anställning.
Vi ser gärna att du är flexibel och har lätt att sätta dig in i nya system och processer. Du ska kunna ta egna initiativ och driva arbetet tillsammans med avdelningens chef och akademierna för att få arbetet att bli så effektivt som möjligt.

Medarbetarna på KMH är vana vid att hjälpa varandra med varandras arbetsuppgifter, även om ansvarsområdet kan vara något annat och vi förutsätter att du delar detta synsätt.

KMH eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning.

KMH kommer i denna rekrytering främst att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

 

Ytterligare information:

Kontakta Thomas Berggren, avdelningschef för den Studieadministrativa avdelningen, thomas.berggren@kmh.se, tel. 08-16 18 51 eller personalhandläggare Johanna Öhgren tel. 08-16 14 72.

Facklig information: Maria Streiffert (ST)maria.streiffert@kmh.se Bengt Stark (SACO-S) bengt.stark@kmh.se

Mer information om Kungl. Musikhögskolan finner du på www.kmh.se

 

Välkommen med din ansökan!

Välkommen med din ansökan i form av cv och personligt brev senast den 1 december. 
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.