Antagningshandläggare med produktionsansvar

Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?Avdelningen för utbildningsstöd
Avdelningen för utbildningsstöd består av ca 20 personer. Vi ansvarar för antagning till grund- och avancerad nivå, handläggning avseende stipendier och studieavgifter samt utfärdande av examensbevis för samtliga utbildningsnivåer. Avdelningen ansvarar också för studie- och utbildningsadministration avseende samtliga utbildningsnivåer samt stöd och support inom dessa områden till fakulteter, institutioner och programorganisation. Framtagning, bearbetning och analys av statistikuppgifter inom dessa områden ligger också inom avdelningens uppdrag. 

Arbetsbeskrivning
Ditt uppdrag kommer att vara antagningshandläggare med produktionsansvarig (PA) för antagningsomgångar på grundnivå och avancerad nivå vid Blekinge Tekniska Högskola (BTH). PA är BTH:s primära kontakt mot Universitets- och högskolerådet, UHR, och övriga svenska lärosäten i frågor som rör dessa antagningsomgångar. Ansvar för en antagningsomgång innebär arbete med planering, förberedelser och prioriteringar i produktionen samt uppföljning, liksom arbete med behörighets- och urvalsmodeller i antagningssystemet NyA. Det kan även innebär arbete i studiedokumentationssystemet LADOK.

Du kommer att arbeta med olika handläggningsuppgifter inom antagning, beroende på varierande arbetsbelastning under året. Arbetet omfattar bedömning av sökandes meriter bl a i form av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder, samt handläggning av överklaganden, anståndsansökningar och reservantagning till kurser och program. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla BTH:s antagningsprocesser. Rollen innebär ansvarstagande och självständigt arbete men du är samtidigt del av en grupp som arbetar nära varandra. I arbetet ingår att ge stöd och service genom dagliga kontakter per telefon och e-post, både på svenska och engelska, med sökande till BTH:s utbildningar och kollegor inom BTH. 

Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk examen och erfarenhet av handläggning eller projektledning vid en myndighet eller annat arbete inom högskolesektorn som vi bedömer relevant. 

Meriterande är arbete som kvalificerad antagningshandläggare eller produktionsansvarig för antagning vid högskola/universitet eller vid UHR. 

Du är bra på att kommunicera, har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetar gärna process- och serviceorienterat. Erfarenhet av arbete i olika databaser samt kännedom om SQL är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. 

Du har lätt för att samarbeta med andra och är trygg i att fatta beslut. I ditt arbete är du självgående och bra på att strukturera och prioritera då du ständigt arbetar mot olika deadlines. Du har en egen drivkraft att lära dig nya saker, och du tvekar inte att ge dina kollegor ett handtag där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Tjänstgöringsort
Karlskrona 

Tjänstgöringsomfattning
100% 

Varaktighet
Vikariatet är from 1/9 2024 – 31/8 2025.

Tillträde
Omgående eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 16 juli 2024.

 

Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök”.

Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem. Kontakta istället HR-specialisten som står som kontaktperson i annonsen för mer information.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.

Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/lediga-tjanster/#section-anvisningar-till-sokande.

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster.