Antagningshandläggare till Centrum för vuxenutbildning

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om arbetsplatsen
Centrum för vuxenutbildning är en enhet som utgör ett nav för vuxenutbildningen i Linköpings kommun. Enheten samlar vuxenutbildningens kommunövergripande funktioner och myndighetsutövning. Det är en sammanhållen organisation för vuxenutbildning som ger förutsättningar för effektiv ledning, styrning och verksamhetsuppföljning. 

Centrum för vuxenutbildning leds av en enhetschef och en rektor. Enheten har flera uppdrag såsom all antagning till vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning samt stöd till vuxenutbildningarna. De uppdrag som också ingår är kvalitetsuppföljning, kommunikation, information, uppsökande verksamhet, verksamhetsuppföljning och utvärdering av den auktoriserade vuxenutbildningen. Centrum för vuxenutbildnings verksamhet befinner sig i en utvecklingsfas som ska leda till bättre förutsättningar att möta de nya krav och förväntningar som ställs på vuxenutbildningen idag.

Arbetsbeskrivning
Som antagningshandläggare på Centrum för vuxenutbildning utför du avancerad administration med varierande uppgifter. Bland annat handlägger du elevadministrativa arbetsuppgifter kopplade till antagningsprocessen inom den kommunala vuxenutbildningen. Där ingår grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare (Sfi) och Komvux som särskild utbildning för vuxna. Du utövar myndighetsutövning på delegation av Bildningsnämnden och fattar antagningsbeslut gällande behörighet och mottagande enligt Skollagen. Under våren 2021 kommer Centrum för vuxenutbildning att införa ett nytt elevadministrationsprogram, IST, där du ska förstärka antagningsgruppen under införandet och uppbyggnad av systemet. Du ska också vara med i utvecklingsarbetet med de centrala antagningsrutinerna för Linköpings kommun. Därför utökar vi med ytterligare en antagningshandläggare till antagningsgruppen under 2021.

Du kommer att arbeta med kontinuerlig antagning året runt samt med olika förändringar som sker i elevens individuella studieplan så som byte av kurs/skola, avbrott mm. I dina arbetsuppgifter ingår även kontakt med elever, lärare och externa utbildningsanordnare. Du kommer också att ta fram statistik, analysmaterial, hantera sekretess handlingar samt andra arbetsuppgifter som tillkommer under uppbyggnaden av vår nya enhet.  

Du kommer att samarbeta med alla utbildningsanordnare som bedriver vuxenutbildning samt studie- och yrkesvägledare, stödteamet och andra funktioner inom vår verksamhet. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en fullgjord gymnaiseutbildning och det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom relevant område. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller annan offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med antagningshandläggning inom den kommunala vuxenutbildningen eller annat regelstyrt administrativt arbete. Det är meriterande om du har goda kunskaper i och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har vana vid att arbeta i komplexa administrativa system, gärna skoladministrativa system. Du behöver vara en person som behärskar svenska i tal och skrift. Du har vana av att leverera uppgifter och resultat på utsatt tid.

Vi förutsätter att du är strukturerad och att ditt arbetssätt präglas av tydlighet och noggrannhet. Du har god samarbetsförmåga och du är serviceinriktad, stresstålig och öppen för nya arbetsuppgifter. Du arbetar med goda resultat självständigt likväl som i grupp. Du har ett positivt förhållningssätt och bidrar till en trevlig arbetsmiljö och du arbetar lösningsfokuserat. Du ska ha en förmåga att ha lätt för att anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar. Du har tålamod, är flexibel och arbetar målinriktat med långt tidsperspektiv. 

Du har förmåga att se och ta tillvara olikheter och förstår hur bakgrund och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Som person är du trygg i dig själv och kan skilja på det personliga och professionella. 

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning till 2021-12-31 

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 6200


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?