Antagningshandläggare till Centrum för vuxenutbildning

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Centrum för vuxenutbildning är en enhet som utgör ett nav för vuxenutbildningen i Linköpings kommun. Enheten samlar vuxenutbildningens kommunövergripande funktioner och myndighetsutövning. Det är en sammanhållen organisation för vuxenutbildning som ger förutsättningar för effektiv ledning, styrning och verksamhetsuppföljning. Centrum för vuxenutbildning leds av en enhetschef och en rektor.

Enheten har flera uppdrag så som all antagning till vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, kvalitetsuppföljning, kommunikation, information och uppsökande verksamhet, stöd inom vuxenutbildningen, verksamhetsuppföljning och utvärdering av den auktoriserade vuxenutbildningen.

Centrum för vuxenutbildnings verksamhet ska leda till bättre förutsättningar att möta de krav och förväntningar som ställs på vuxenutbildningen idag i ett föränderligt samhälle.

Arbetsbeskrivning
Som antagningshandläggare på Centrum för vuxenutbildning utför du avancerad administration med varierande uppgifter. Bland annat handlägger du elevadministrativa arbetsuppgifter kopplade till antagningsprocessen inom den kommunala vuxenutbildningen. Där ingår grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning, utbildning i svenska för invandrare (Sfi) och Komvux som särskild utbildning för vuxna. Du utövar myndighetsutövning på delegation av Bildningsnämnden och fattar beslut om antagning enligt gällande behörighet och mottagande enligt Skollagen. Du ska också vara med i utvecklingsarbetet med de centrala antagningsrutinerna för Linköpings kommun.

Du kommer att arbeta med antagning året runt samt med olika förändringar som sker i elevens individuella studieplan så som byte av kurs/skola, avbrott mm. I dina arbetsuppgifter ingår även kontakt med elever, lärare och externa utbildningsanordnare. Andra uppgifter kopplade till antagning ingår såsom att ta fram statistik, analysmaterial, hantera sekretess handlingar mm.

Samarbete sker med alla utbildningsanordnare som bedriver vuxenutbildning samt studie- och yrkesvägledare, studieteamet och andra funktioner inom vår verksamhet.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning och det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom relevant område. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller annan offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med antagningshandläggning inom den kommunala vuxenutbildningen samt handläggning och administration i det elevadministrativa systemet IST. Det är meriterande om du har goda kunskaper i och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver vara en person som behärskar svenska i tal och skrift, detta då arbetsuppgifterna kräver det. Du har vana av att leverera uppgifter och resultat på utsatt tid.

I den här tjänsten krävs att du är strukturerad och att ditt arbetssätt präglas av tydlighet och noggrannhet. Du har god samarbetsförmåga och du är serviceinriktad, stresstålig och öppen för nya arbetsuppgifter. Du arbetar med goda resultat självständigt likväl som i grupp. Du ska ha en förmåga att ha lätt för att anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar. Du har tålamod, är flexibel och arbetar målinriktat med långt tidsperspektiv.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: 2022-08-01 eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9170
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?