Antagningshandläggare till Chalmers verksamhetsstöd

Information om avdelningen
Student- och utbildningsavdelningen är en av 7 avdelningar inom Chalmers verksamhetsstöd. Inom avdelningen finns 5 enheter som tillsammans hanterar frågor som antagning, mottagning, studentstöd, studiedokumentation, kursval, kursutvärdering, uppföljning, utbytesstudier, statistik, examen och mycket mer. Avdelningen arbetar med studentens väg mot framtiden och samtidigt är vi naturliga samarbetspartners till Chalmers ledning i utbildningsfrågor.

Enheten antagning och examen svarar för all antagning till grundutbildning på Chalmers, utfärdande av alla Chalmers utbildningsbevis (yrkesexamina och generella examina på grund- och avancerad nivå samt forskarexamina), administration av stipendier.

Beskrivning av tjänsten
Som antagninghandläggare på Chalmers ingår du i ett engagerat team som berikas av att medarbetarna har olika kompetenser och bakgrunder. Arbetet som antagningshandläggare består huvudsakligen i att granska sökandes meriter (svenska och internationella) samt bedöma om sökande uppfyller behörighetskrav för antagning på grund- och avancerad nivå.

Som antagningshandläggare ansvarar du självständigt för vissa delar, samverkar i team i flera delar och har kännedom om hela verksamheten. I arbetet ingår en hel del kontakter med internationella och nationella studenter och medarbetare via, e-post, telefon, chatt, webinarier och informationstillfällen. Arbetet som antagningshandläggare är ansvarsfullt (myndighetsutövning) och innehåller flertalet olika uppgifter över året. Arbetet kräver god förmåga att driva, informera, genomföra och utveckla akuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Det är möjligt att viss tjänstgöring inom UHRs VO-organisation kommer ingå i tjänsten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Nödvändig utbildning:
Akademisk utbildning, kandidatnivå (180hp) eller motsvarande

Nödvändiga erfarenheter och färdigheter:
-God kommunikativ förmåga, tydlig, samt förmåga att lyssna och ta in information för att förstå och omsätta det till verksamhet
-God förmåga att hantera flera saker parallellt
-Självgående, produktiv och initiativtagande
-Mycket god samarbetsförmåga och förmåga att se andras perspektiv
-Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, ytterligare språkkunskaper är meriterande
-Goda kunskaper i Officepaketet så som Powerpoint, Excel och Word

Meriterande erfarenheter och färdigheter:
-Erfarenhet av antagningsarbete, gärna i systemet NyA.
-Erfarenheter av att arbeta i Ladok3
-Erfarenheter av att bedöma behörighet utifrån internationella akademiska meriter.
-Intresse för processer och erfarenhet av systematisk problemlösning.
-Stort intresse för att förstå helheten i hur saker och ting hänger ihop och påverkar varandra
-Erfarenhet av verksamhet med anknytning till ingenjörsämnen

Ge gärna exempel eller beskriv på vilket sätt du anser att du uppfyller kraven i din ansökan!

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20230036 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 06-02-2023

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef antagning och examen, Lotta Rydberg, Student- och utbildningsavdelningen
E-mail: lotta.rydberg@chalmers.se
Telefon: 031-7722568

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!