Antagningshandläggare till enheten för utbildningsadministration

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi har även uppdrag som rör planering och samordning av det civila försvaret. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, regioner, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.


Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.


Avdelningen för räddningstjänst och olycksförebyggandes huvuduppdrag är att ansvara för utvecklingen av räddningstjänst och skydd mot olyckor samt ansvara för myndighetens utbildningsverksamhet. I ansvaret för myndighetens utbildningsverksamhet ingår bland annat att: Implementera och förvalta myndighetens utbildningsstrategi. Utveckla, tillhandahålla och utvärdera utbildningar inom myndighetens ansvarsområden. I arbetet med att utveckla skydd mot olyckor ingår att: Stärka förmågan att förbereda, genomföra och leda effektiva räddningsinsatser. Ge stöd och uppföljning till aktörerna.. Olycksförebyggande verksamhet kopplat till brandförebyggande, natur- och klimatrelaterade olyckor och farliga ämnen. Verka för samordning av kärnenergiberedskap och oljeskadeskydd.

Enhetens uppgift är studieadministration för utbildningsverksamheten. I detta

ingår antagning och urval till utbildning, att beställa och utvärdera enskilda

utbildningsinsatser samt att marknadsföra utbildning.

Enheten leds av en enhetschef.



Antagningshandläggare till enheten för utbildningsadministration

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap – För ett säkrare samhälle i en föränderlig värld.

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi har även uppdrag som rör planering och samordning av det civila försvaret. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, regioner, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.

Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Avdelningen för räddningstjänst och olycksförebyggande (RO) har till uppgift att arbeta med räddningstjänstfrågor och förebyggande av olyckor samt ansvara för myndighetens utbildningsverksamhet. I avdelningens utbildningsorganisation ingår förutom enheten för utbildningsadministration även enheterna för utbildningsinriktning och utbildningsutveckling samt skolorna i Revinge och Sandö.

Tjänsten är placerad i Karlstad på Enheten för utbildningsadministration (RO-UA). Enhetens uppgift är att ansvara för övergripande studieadministration för myndighetens utbildningsverksamhet. I detta ingår antagning och urval till utbildning, att beställa och utvärdera enskilda utbildningsinsatser samt att marknadsföra utbildning. Enheten har nio medarbetare inklusive chef.

Dina arbetsuppgifter Du kommer tillsammans med kollegor ansvara för antagning till och utvärdering av olika utbildningar som MSB driver eller samverkar kring.

Som antagningshandläggare administrerar du antagning till olika utbildningar och arbetar aktivt med de IT-stöd och system som finns uppbyggda kring antagning och utvärdering. Du har nära kontakt med kollegor som utvecklar utbildningar och även MSB.s skolor. I din roll som antagningshandläggare har du också viss kontakt med studerande, kommunala räddningstjänster och andra myndigheter som MSB samverkar med. Arbete med ekonomiadministration och avtal samt upphandling kring utbildningarna ingår också i dina arbetsuppgifter. Då vi lever i en föränderlig värld så kan också andra relaterade arbetsuppgifter förekomma.

Din kompetensprofil Vi söker dig som har, som arbetsgivaren bedömer, relevant examen från högskola eller universitet samt erfarenhet av arbete med studieadministration och främst antagningsarbete.

Vi ser att du gärna har flera års erfarenhet av studieadministration och vägledning. Du har erfarenhet av såväl strategiskt som operativt arbete med utbildning. Vi ser att det är fördel om du har vana att arbeta med systemstöd och tycker att administration och dokumentation är en stimulerande del i ditt arbete, men även kundkontakt. Det är en fördel om du tidigare har arbetat med validering och behörigheter till olika yrken eller utbildningar.

Du kan självständigt prioritera, strukturera och driva ditt arbete. Du är en initiativtagande problemlösare som prestigelöst delar med dig av din kunskap. Du känner även dig trygg i att använda regelverk och förordningar.

Du gillar att med olika typer av uppdrag samtidigt och är beredd på att det kan förekomma arbetstoppar i tjänsten. Vi ser gärna att du är intresserad av vad som händer i samhället. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper samt hur du kompletterar den redan befintliga gruppen.

Anställningsform Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Karlstad. MSB tillämpar provanställning.

Svenskt medborgarskap Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Har du frågor är du välkommen att kontakta antagningshandläggare Anders Kaukerat, Lise-lott Eriksson eller Enhetschef Monica Roxne. Fackliga företrädare är Claes-Håkan Carlsson (SACO), Stefan Haggö (ST) och AnnBritt Paradis (SEKO). Samtliga nås på växel nr 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast 9/7-2020, märkt med referensnummer 2020/91. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.