Antagningshandläggare till Gymnasieantagningen

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om arbetsplatsen
Gymnasieantagningen är en del av Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens avdelning för gymnasieskola och vuxenutbildning och är placerad på Apotekaregatan 13C i centrala Linköping. Arbetsgruppen består av tre antagningshandläggare som arbetar tätt tillsammans. Samarbete sker även med mottagningsgrupp för introduktionsprogram, systemförvaltare, ekonomiavdelning samt bildningsavdelningens sakkunniga.

Arbetsbeskrivning
Som antagningshandläggare arbetar du med att administrera och hantera frågor i samband med ansökan och antagning av gymnasieelever till fyra av Östergötlands kommuner samt Region Östergötlands utbildningar.

Arbetet består av myndighetsutövning och du behörighetsbedömer och handlägger ansökningar till gymnasieskolor utifrån statliga samt kommunala bestämmelser. Vidare innefattas i arbetet att informera studie- och yrkesvägledare om gällande bestämmelser. Du har dagliga kontaktar via både mail och telefon med grundskolor, gymnasieskolor, studie- och yrkesvägledare, andra antagningskanslier, rektorer/skolchefer samt sökande med föräldrar.

Inom vår förvaltning pågår för närvarande ett organisationsförändringsarbete vilket kan komma att innebära att arbetsuppgifter utöver ovan nämnda kan komma att ingå i denna tjänst.

Kvalifikationer
Du har lägst slutförd gymnasieutbildning. Vi söker dig med erfarenhet av handläggning inom utbildningssektorn, offentlig sektor eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av antagningshandläggning eller annat regelstyrt administrativt arbete på myndighet.

Du har erfarenhet av arbete i datasystem. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då arbetet innebär kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt dokumentation och efterföljande av rådande bestämmelser. Vi ser gärna att du har kunskaper om gymnasieskolans regelverk. 

Vidare söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har förmåga att sätta upp och hålla tidsramar. I stressituationer är du lugn, kontrollerad och fokuserar på rätt saker.

Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har förmågan att se helheten och kan lätt anpassa dig till ändrade omständigheter.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 5719


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?