Antagningshandläggare till Individ- och arbetsmarknadsförvaltningen

Är du en ansvarstagande och serviceinriktad person som trivs när det är många processer som pågår samtidigt? Är du öppen för nya arbetsuppgifter och dessutom en mycket van datoranvändare? Då är kanske yrket som Antagningshandläggare på Vuxenutbildningen helt rätt för dig!

Vuxenutbildningen ligger under Individ och arbetsmarknadsförvaltningen som spänner över områdena Vuxenutbildning, Barn- unga och familj, Missbruk och psykisk ohälsa samt Arbete och försörjning.


ARBETSUPPGIFTER
Som Antagningshandläggare hos oss på Vuxenutbildningen inom IAF arbetar du i team med fokus på stöd och service till verksamhet, externa leverantörer, kommunmedborgare och elever. Du hanterar administrativa uppgifter både på avancerad och grundläggande nivå. Du arbetar efter förutbestämda processer för mottagning och antagning till Vuxenutbildningen. Uppföljning och statistik samt elevadministration, ärendehandläggning och arkivering är vanliga arbetsuppgifter.

Sammanlagt så är vi nio Antagningshandläggare på Vuxenutbildningen, Vi behöver fylla på vårt team då en av våra medarbetare går vidare till annat arbete. Arbetsuppgifterna för en Antagningshandläggare varierar men den person vi söker är en individ som kan fylla luckorna för den medarbetare som nu slutar hos oss. Den som vi söker är någon som trivs i den digitala världen, större delen av din arbetsdag kommer bestå av avancerad elevregistrering och registervård. Vi behöver en person som har god kännedom om utbildning, då helst Vuxenutbildning. I sitt arbete behöver Antagningshandläggare vara självgående och effektiv och de två kanske viktigaste egenskaper är organisationssinne och känsla för service. Vidare behöver man vara en god kommunikatör som har lätt för att sätta sig in i nya system och trivs med att arbeta process- och serviceorienterat. Det är viktigt att man gillar att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Man behöver också vara bra på att strukturera och prioritera sitt arbete då Antagningshandläggare ständigt arbetar mot olika deadlines. Arbetet präglas av ständiga förändringar och det är därför nödvändigt att vara flexibel och att man har lätt att ta till sig nya saker.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har/kan:

• Du har minst en eftergymnasial examen gärna inom den samhällsvetenskapliga sfären
• Du har minst 3 års erfarenhet, med dokumenterade goda vitsord, från avancerat
administrativt arbete samt av att arbeta i administrativa system
• Du har mycket goda datakunskaper
• Du uttrycker dig mycket bra på svenska och engelska, både i tal och i skrift. Övriga
språkkunskaper är meriterande.

Övriga språkkunskaper är meriterande:
• Kunskaper inom systemen Alvis, Vklass och Skola 24
• Kunskaper om vuxenutbildningens utbildningssystem samt de lagrum som är
kopplade till detta

Vi söker en person som:

• har viljan att arbeta i team, gillar samarbete, har en empatisk förmåga, samt har en nyfiken
och utforskande hållning.
• är ansvarstagande, har en stark känsla för service, har hög arbetskapacitet och mår bra i
miljöer där flera processer pågår samtidigt och är öppen för nya arbetsuppgifter.
• har ett positivt förhållningssätt och bidrar till en bra arbetsmiljö.
• har ett väl utvecklat organisationssinne men som hanterar en organisation som är rörlig
• har en personlig mognad, har god självinsikt och är trygg i dig själv. Du kan skilja på det
personliga och professionella samt mellan sak och person.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din yrkesbakgrund kompletterar arbetsgruppen.

ÖVRIGT
Övriga kontaktpersoner:
Olivia Olofsson: Studie- och yrkesvägledare, 060 - 19 47 22

Fackligaföreträdare
Kicki Hedin, SSR, 060 - 19 47 32
Saleh Dirawi, Vision, 070 - 372 01 88
Irene Labba, Lärarnas riksförbund, 073 - 274 26 14
Lena Olofsson, Lärarförbundet, 060 - 19 10 00

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, tillträde enligt överenskommelse.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Sista ansökningstiden: 2021-11-01

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: : https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.