Antagningshandläggare till Kompetensförvaltningen

Har du förståelse för regelverk och lagstiftning, förmågan att tolka lagtext och har kunskap om vad myndighetsutövning innebär? Då kan du vara den vi letar efter till tjänsten som antagningshandläggare.

Tjänsten är placerad på avdelningen för Ledning och verksamhetsstöd på Kompetensförvaltningen. Avdelningen arbetar på uppdrag av kompetensnämnden och verkställer bland annat dess beslutande regelverk för antagning och placering av elever inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Arbetsplatsen är belägen i Jakobsberg i direkt anslutning till pendeltågsstationen och hit tar du dig på cirka 20 minuter med pendeltåget från Stockholm city.

Hos oss får du utöver ett roligt jobb och trevliga kollegor även en möjlighet att göra skillnad. Är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera samt har god analytisk förmåga? Sök idag och bli en del av vårt viktiga arbete!

ARBETSUPPGIFTER
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att hantera ärenden i antagningsprocessen till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Din uppgift som antagningshandläggare är att göra en likvärdig och rättssäker hantering av ärendena, att arbeta aktivt för att effektivisera processerna samt att ge medborgare och samarbetspartners hög service och professionellt bemötande. Som antagningshandläggare handlägger och administrerar du löpande inkomna förfrågningar och ansökningar till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Dessutom följer du upp och utvärderar interna och externa kontakter, arbetet drivs av ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla våra processer. Du kommer att arbeta självständigt och ha ansvar för ditt ansvarsområde, samtidigt som du även kommer ha ett nära samarbete och dialog med antagningsansvarig.

I uppdraget ingår:
• Samarbete med Gymnasieantagningen Storstockholm, andra enheter inom förvaltningen samt många andra yrkesverksamma inom området exempelvis skolpersonal, skolledare och studie- och yrkesvägledare
• Vara behjälplig vid tjänsteutlåtanden, inhämtade av material och utredningar
• Arbeta med kvalitetsgranskning och utveckling samt skriva rapporter
• Administrera gymnasieantagning i enlighet med gällande lagstiftning och överenskomna rutiner.
• Arbete med elevers gymnasieval, uppföljning av antagningsstatistik.
• Viss del av diarieföring och arkivering

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• en relevant högskoleutbildning i t ex i studie- och yrkesvägledning eller beteendevetenskap
• erfarenhet av handläggning inom utbildningssektorn och kommunal verksamhet
• förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift
• god datavana inom t ex Officepaketet samt vana av att arbeta i datasystem, gärna i Indra och UEDB (ungdoms- och elevdatabasbarn)

Det är meriterande om du har arbetat med:
• antagningsfrågor till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan samt har erfarenhet av samverkan mellan de kommunala antagningsorganisationerna och Gymnasieantagningen Storstockholm
• bearbetning och presentation av statistiskt underlag och metodutveckling

Som person trivs du med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver egna processer framåt. För att lyckas i rollen behöver du på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och samarbeta med din omgivning. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är prestigelös och tar dig an alla förekommande uppgifter. Rollen kräver att du har god förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete och att du kan prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du är även bra på att se helheten och har en god analytisk förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.