Antagningshandläggare till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Tjänsten är placerad vid avdelningen för utbildningsadministration (AUA) inom GVS.

Som antagningshandläggare kommer du tillhöra antagningsgruppen som i dagsläget består av 16 medarbetare. Gruppen ansvarar för all antagning till KTH:s för- och grundutbildningar samt till utbildningar på avancerad nivå. Utöver antagning till KTH:s program och kurser ansvarar gruppen även för antagning utanför ordinarie utbud såsom uppdragsutbildningar och industrisamarbeten. De samordnar även antagningen för samarbetsprogram inom Erasmus och EIT. I gruppens uppdrag ingår också samordningen av studieavgifter och stipendier för studieavgifter.

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med antagning till KTH:s utbildningsprogram och kurser både på grund- och avancerad nivå. Arbetet omfattar kvalificerad handläggning, administration, informationsarbete samt bedömning av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och andra länder. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete men du är en del av en grupp som arbetar nära varandra. Arbetet drivs av ständiga förbättringar och att kontinuerligt utveckla KTH:s processer. I arbetet ingår många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande och studenter per telefon och e-post både på svenska och engelska. Gruppen sitter i fina och ljusa lokaler på KTH:s campus vid Valhallavägen och du kommer rapportera till gruppchef för antagningsgruppen.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Relevanta studier från högskola/universitet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska
- Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kvalificerad handläggning

Meriterande

- Tidigare erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller högskolesektorn med liknande ansvarsområden
- Erfarenhet av studieadministrativa system såsom NyA och Ladok
- Kunskaper i ytterligare språk

Som person är du trygg i att fatta beslut samt har en hög personlig mognad och integritet. Du har lätt för att samarbeta med andra och är tydlig i din kommunikation. I ditt arbete är du självgående och bra på att strukturera och prioritera då du ständigt arbetar mot olika deadlines.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen gäller tillsvidare.

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.