Antagningshandläggare till Utbildningskontoret

Borås växer snabbt. Allt fler upptäcker en stad inbäddad i parker och gröna områden där det alltid är nära till naturen – men också till ett levande centrum med mötesplatser, uteserveringar och spännande kultur – samt goda kommunikationer och ett framgångsrikt näringsliv. Dessutom har Borås Stad utsetts till Årets kommun i Sveriges största karriärundersökning och rankas som ett av de hundra bästa karriärföretagen i Sverige.
Nu söker vi en antagningshandläggare till Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens Utbildningskontor. Har du förmågan att kombinera strategisk överblick med operativt arbete? Vill du bidra till att skapa goda förutsättningar för ungdomar och vuxna att lyckas i skolan? Då vill vi gärna att du hör av dig.
Välkommen till en arbetsplats där vi når framgång tillsammans
Borås Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltning har 850 medarbetare som jobbar med över 6 000 studerande på fem gymnasieskolor och inom vuxenutbildning. Vi har högt uppsatta mål och genom ett framgångsrikt kvalitetsarbete satsar vi på att utveckla inte bara verksamheten, utan även våra egna processer.
På Utbildningskontoret är vi 20 medarbetare som arbetar med konsultation och administration för att stödja förvaltningens verksamheter och kärnprocesser inom ekonomi, kvalitet- och utveckling, HR, IT, kommunikation, gymnasieantagning och nämndadministration. Att jobba på Utbildningskontoret innebär ett meningsfullt, utvecklande, och omväxlande arbete. Vi sätter stort värde på god arbetsmiljö och att vi lyckas ta vara på varandras kompetenser och förmågor. Det är bara tillsammans vi kan förändra på riktigt.
Antagningsenheten Sjuhärad är en del av Utbildningskontoret och arbetar specifikt med att hantera gymnasieansökan till årskurs 1 för alla elever folkbokförda i samverkansområdet (Bollebygd, Borås, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda). Enheten handlägger antagningen till årskurs 1 för alla gymnasieskolor i samverkansområdet, såväl kommunala huvudmän som fristående.
Du får en omväxlande roll med stort ansvar
I din roll kommer du att arbetsleda Antagningsenheten, ett team på tre personer som jobbar med samverkan, information, utbildning och handläggning för elever i Borås och Sjuhärad, inför och under gymnasievalet. Du ansvarar för antagningsprocessen, systemstöd och den dagliga arbetsledningen av enheten. Dessutom driver du utvecklingsfrågor, processleder ansöknings- och antagningsförfarandet och representerar enheten inför nämnden, skolhuvudmän inom samverkansområdet, myndigheter eller andra intressenter.
Rollen är mycket varierad och innefattar allt från strategisk planering till informationsförmedling och operativ handläggning av ansökningsärenden. Du kommer också ha mycket kontakt digitalt eller via telefon med studie- och yrkesvägledare, elever, vårdnadshavare och rektorer. Den mest intensiva fasen inför att eleverna ska få sitt antagningsbesked är i maj/juni. Du har stort handlingsutrymme och tillit från din närmaste chef och förväntas ta ansvar för att utveckla såväl din personliga arbetsroll som verksamheten i stort.
Ett extra stort ansvar vilar på enheten och din roll då antagningshandläggaren är beslutsfattande i många ärenden och därför svarar för en rättssäker och kvalitetssäkrad handläggning. Här är det viktigt att följa lagar och styrdokument för myndighetsutövning. Du är också föredragande i förvaltningens ledningsgrupp och bidrar med strategisk rådgivning baserad på omvärldsanalys, statistik och annan relevant information. Ett arbete där du också samverkar med antagningskanslier i andra kommuner.
Det har du med dig till oss
Vi letar efter dig med en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, samhälls- och beteendevetenskap eller studie- och yrkesvägledning. Det är dessutom meriterande om du har kunskap och erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning och är insatt i skolans styrdokument, som Förvaltningslagen, Kommunallagen och Skollagen. Du har också dokumenterat god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.
Då rollen är relativt komplex och omfattar såväl strategisk analys och planering som operativa inslag, är det viktigt att du kan arbeta med framförhållning, är strukturerad, noggrann med detaljer och gillar deadlines. Du har också god analysförmåga och kan snabbt ta in delarna, identifiera sambanden och förstå konsekvenserna för verksamheten som helhet.
Som person är du självständig och ansvarstagande. Du har ett öppet och tydligt ledarskap där du lyssnar, ger stöd och är trygg med att fatta beslut. Vi ser också att du tar en rådgivande och serviceinriktad roll i kontakter med elever, studievägledare och andra samverkansparter inom Borås Stad och externt. Du trivs med och är trygg i att representera Antagningsenheten i olika sammanhang och inför olika grupper.
Så ansöker du
Vi kan erbjuda en ansvarsfull och omväxlande roll där du får möjlighet att utveckla såväl dig själv som Antagningsenhetens verksamhet. Din arbetsplats blir i centrala Borås, på Olovsholmsgatan 32.
Vi ser fram emot din ansökan senast den 6 juni. I denna rekrytering samarbetar vi med Cordovan Career. För ytterligare information kring tjänsten kontakta Pia Strandh på 073-340 92 13 eller pia.strandh@cordovan.se alternativt Caroline Jansson, HR-chef, på 033-35 80 48 eller Johanna Uhlman, Antagningsadministratör, på 033-35 77 66.
Fackliga representanter nås via Borås Stads växel, 033-35 70 00.
Du lämnar din ansökan via ansökningsformuläret på denna sidan.
Kontaktpersoner
Pia Strandh
Senior rekryteringskonsult
073-340 92 13
pia.strandh@cordovan.se