Antagningshandläggare till vuxenutbildning

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Har du erfarenhet av myndighetsutövning och vill ingå i ett välfungerande team? Då kan du vara vår nya antagningshandläggare!
Vilka är vi?

Vägledningscentrum är en del av Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret. Vi skapar förutsättningar och ger verktyg för människor att själva förändra sina liv, så att vägen till arbete och egen försörjning blir kort. 

På kontoret är vi drygt 350 anställda som ansvarar för vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola, försörjningsstöd och annat bistånd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsinsatser, samhällsorientering och bosättningslagen. Enheten Vägledningscentrum består av 25 medarbetare. Kontoret är centralt beläget och är lätt att nå med kommunala färdmedel.

Dina arbetsuppgifter

Som antagningshandläggare hos oss sköter du avancerad administration med varierande uppgifter kopplade till antagningsprocessen inom den kommunala vuxenutbildningen. Du utövar myndighetsutövningen och du stödjer och hanterar webbansökningar. Den här processen innebär att du fattar beslut kring elevens behörighet och antagning till utbildning.

Du kommer att arbeta med kontinuerlig antagning året runt. I dina arbetsuppgifter ingår kontakt med bla. elever, lärare samt studie- och yrkesvägledare. I dina arbetsuppgifter ingår också att ta fram statistik, analysmaterial, hantera sekretesshandlingar samt andra administrativa arbetsuppgifter. Viss möjlighet till distansarbete finns.

Vem är du?

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, det är meriterande med högskoleutbildning som exempelvis pedagogisk utbildning, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har kunskaper om vuxenutbildningens regelverk. Du har erfarenhet av avancerat administrativt arbete och myndighetsutövning. Du har goda kunskaper i och intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet. Du är van vid att arbeta i komplexa administrativa system och förstår vikten av att hålla dig uppdaterad kring lagändringar som kan påverka ditt arbete. Du är van att leverera uppgifter och resultat på utsatt tid.

Vi förutsätter att du är strukturerad och att ditt arbetssätt präglas av tydlighet och noggrannhet. Du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad, stresstålig och öppen för nya arbetsuppgifter. Du kan arbeta självständigt och i grupp. Du har ett positivt förhållningssätt, bidrar till en trevlig arbetsmiljö och arbetar lösningsfokuserat. Du ska ha en förmåga att lätt anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar. Du har tålamod, är flexibel och arbetar målinriktat med långt tidsperspektiv.

Du har förmåga att se och ta tillvara olikheter och förstår hur bakgrund och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Som person är du trygg i dig själv och kan skilja på det personliga och professionella.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 21 oktober, urval och intervjuer sker löpande. 
Kontakt: Enhetschef Cecilia Nilsson, cecilia.nilsson@norrkoping.se


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.