Antagningshandläggare till Vuxenutbildningsavdelningen

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 280 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare kommer du att arbeta med antagning till vuxenutbildning men även ha vissa administrativa arbetsuppgifter. Din huvudsakliga uppgift är att göra en bedömning av sökandes meriter gentemot fastställda antagningskriterier samt handlägga antagningen. Likvärdighet och rättssäkerhet är ledord i antagningsarbetet.

Antagning till vuxenutbildningen sker under hela året och vi handlägger flera kursstarter parallellt. Arbetet innebär ett högt arbetstempo och många deadlines. Vi stöttar varandra för att ha kontroll på vad som behöver göras och när. Antagningsarbetet ställer stora krav på rättssäkerhet, likvärdighet och noggrannhet.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga antagningshandläggare och rektorer, men också med andra funktioner inom förvaltningen så som studie- och yrkesvägledare, utbildningssamordnare, planeringsledare, studie- och yrkesinformatörer och administratörer.

Du kommer att ha kontakt med sökande framför allt via mail men telefonkontakt kan också vara aktuellt. Vi lägger stor vikt vid ett gott bemötande gentemot göteborgaren.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha minst en treårig högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, pedagogik eller studie- och yrkesvägledning. Därtill ska du ha erfarenhet av handläggning inom myndighet. Du ska ha god datavana och mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande är arbetslivserfarenhet från vuxenutbildning och/eller bakgrund som studie- och yrkesvägledare inom vuxenutbildningen.

För att lyckas i rollen som antagningshandläggare krävs ett mycket noggrant och samarbetsinriktat arbetssätt. Vi tror att du har en hög arbetskapacitet och är stabil och trygg, då det krävs en stor portion stresstålighet. Du behöver även visa respekt och hänsyn för dem du möter och uppvisa ett gott bemötande gentemot göteborgaren.


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.
För att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering använder oss av arbetspsykologiska tester som en del i urvalsarbetet. De sökande som är aktuella för tester kommer få länk skickat till uppgiven e-post. Kontrollera därför även skräpkorgen i din mail.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.