Antagningshandläggare vikariat

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Antagningsavdelningen söker nu en junior handläggare till ett vikariat.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap och offentlig förvaltning, samt ett stort intresse för att arbeta inom statlig myndighet.

Arbetsuppgifter

Denna rolls arbetsuppgifter går ut på att stödja våra mer seniora antagningshandläggare samt arbeta mer och mer självständigt med:

- Handläggning av anmälningar till fristående kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. Handläggningen sker till största delen i det nationella antagningssystemet NyA, men viss administration utförs även i Ladok.
- Ge service och information till studenter via e-post och telefon.
- Ge service till institutionspersonal i frågor som rör anmälan och antagning.
- Arbetet innebär en hög grad av studentkontakt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har en högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap och offentlig förvaltning eller motsvarande. Du är antingen nyutexaminerad eller i slutfasen av din utbildning
• Har grundläggande kunskap i förvaltningsrätt.
• Har en god förmåga att formulera dig väl på både svenska och engelska då arbetsuppgifterna innefattar arbetsinsatser som sker på båda språken. 
• Har en god samarbetsförmåga och deltar aktivt i att skapa en god arbetsmiljö
• Kan arbeta självständigt och strukturerat
• Har mycket god kommunikationsförmåga
• Har även lätt för att lära dig nya kunskaper och processer
• Är stresstålig och kan hantera tillfälliga arbetstoppar

Meriterande

- Relevant arbetslivserfarenhet eller praktik. Det kan exempelvis vara arbete inom utbildningsadministration, studentorganisation, från nämndarbete, kårverksamhet eller handläggning på myndighet
- God kännedom om Lunds universitet som organisation

Anställningsvillkor

Denna anställning är ett vikariat på 100 % med start så snart som möjligt enligt överenskommelse till och med 23-09-30

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Om antagningsavdelningen

Antagningsavdelningen ansvarar för antagning till universitetets kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. Vi svarar också på frågor och ger råd och service åt universitetets olika verksamheter samt studenter i frågor som rör antagning. Avdelningen har ett lokalt systemansvar för antagningssystemet NyA, vilket bland annat innebär administration av användare. Till uppgifterna hör även att vara kansli åt antagningsnämnden.

Vi ansvarar för planering och genomförande av högskoleprovet två gånger per år.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god studiemiljö. Sektionen ger stöd till studenter i form av studenthälsa, studievägledning, handledning i studieteknik och akademiskt skrivande samt handläggning inför beslut om pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning. I sektionens ansvarsområde ingår antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem bl a Lubas och SUNET Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok, antagningssystemet NyA samt för administration av Högskoleprovet. Sektionen består av ca 90 medarbetare organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studieadministrativa system, Utbildningsstrategiskt stöd, Studiestöd och vägledning samt Studenthälsan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.