Antagningshandläggare, vikariat 8 mån

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av fem verksamhetsområden; antagning, examina, Ladok (studiedokumentation), studenthälsa samt studievägledning och studentstöd. Här jobbar ca 45 personer. Studentcentrum söker nu en antagningshandläggare på 100 % under tiden. 

Tjänsten avser ett åtta (8) månaders vikariat med start 2023-01-11 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tidsbegränsad t.o.m. 2023-08-31.

Arbetsuppgifter

I rollen som antagningshandläggare har du som huvuduppgift att handlägga anmälningar till kurser och program på grundnivå och på avancerad nivå. En stor del i detta arbete innebär att bedöma meriter både från nationella som internationella sökande samt fatta beslut utifrån rådande regelverk. Handläggningen sker via vårt nationella antagningssystem NyA. Vid behov behöver man även navigera i kringliggande system så som exempelvis Ladok. Antagningen prövar ansökningar om reell kompetens och fattar beslut om undantag. På antagningen beslutas även om anstånd med studiestart samt hantering överklagandeärenden i antagningsfrågor. Du kommer att vara i kontakt med såväl presumtiva som befintliga studenter och besvara frågor relaterade till ovanstående arbetsuppgifter. Umeå Universitet har studenter från hela världen så dina arbetsuppgifter kommer att variera i komplexitet.

Vi söker dig som har akademisk examen och erfarenhet av handläggning inom antagning eller annan myndighetsutövning.  Kännedom om utbildningsadministrativa processer inom högskolan och/eller arbetslivserfarenhet från annan statlig myndighet är meriterande. Erfarenhet av bedömning av både gymnasiala och akademiska meriter är även meriterande liksom erfarenhet av antagningssystemet NyA. För att trivas hos oss och med tilltänkta arbetsuppgifter ska du  vara noggrann, kunna arbeta självständigt och i team, ha lätt för att skapa kontakter och ha en mycket god kommunikationsförmåga. Du bör även ha lätt för att samarbeta, ta initiativ samt kunna anpassa dig till en snabbrörlig och föränderlig arbetssituation. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service till studenter, blivande studenter, fakulteter och institutioner samt enheter inom universitetets förvaltning.

Kvalifikationer

- har en akademisk examen som vi bedömer som relevant för uppdraget
- erfarenhet av myndighetsutövning
- erfarenhet av handläggning inom nationell och internationell antagning
- har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande för tjänsten är om du:

- har erfarenhet av bedömning av både gymnasiala och akademiska meriter
- har goda kunskaper i något av de IT-verktyg som avdelningen arbetar med som NyA, Office 365 samt  Ladok
- har kunskap och erfarenhet av arbete med avtalsstudenter samt studentmobilitet
- ytterligare språkkunskaper

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen avser heltid med start 1 januari 2023 och är tidsbegränsad t.o.m. 31 augusti 2023. För ytterligare information är du välkommen att ta kontakt med områdeschef Anette Gröndahl Tel: 090-786 88 18, e-post: anette.grondahl@umu.se

Facklig information lämnas av SACO tel: 090-786 53 65, SEKO civil tel: 090-786 52 96 samt ST tel:090-786 54 31.

Vi erbjuder dig ett flertal personalförmåner som främjar en bra balans mellan arbetsliv och privatliv samt goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder bland annat stöd för friskvårdsaktiviteter, flexibla arbetstider samt friskvårdstimme.

Ansökan görs via vårt rekryteringsverktyg och ska vara oss tillhanda 2022-08-16.

Du är varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.