Antagningssekreterare

Utbildningsförvaltningen

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköping är en tillväxtkommun som med sina drygt 130 000 invånare är en av Sveriges tio största kommuner. Utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med fler än 5000 anställda. Förvaltningen styrs av två nämnder, Barn- och utbildningsnämnden och Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden.

Arbetsuppgifter
Som antagningssekreterare vid antagningsenheten och har du ett särskilt delegerat ansvar för antagning till gymnasieskolan i Jönköpings kommun. Antagningsarbetet omfattar grundskoleelever från år 9 från Jönköping och samverkanskommunerna Habo, Mullsjö, Vaggeryd, Aneby till gymnasieutbildningar, samt de gymnasieelever som vill göra omval. Den totala mängden elever är drygt 2000.
Du ansvarar för antagning av elever till 5 kommunala gymnasieskolor, 2 landstingskommunala naturbruksgymnasier samt till 7 fristående gymnasieskolor. Arbetet omfattar också bl. a behörighets- och meritprövning, skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor. Arbetet sker i nuläget programapplikationen Antagning i Procapita.

Utöver detta är du sekreterare i antagningsrådet och i de möten när samverkanskommunerna träffas. Du kommunicerar med rektorer och studie- och yrkesvägledare inom grundskolan och gymnasieskolan. Du ingår i ett team med en utvecklingssekreterare/systemansvarig för gymnasie- och kulturskolan samt en central studie- och yrkesvägledare. Antagningskansliet samverkar med kanslierna i Jönköpings län (13 kommuner), Östergötlands län (13 kommuner), Gymnasium, Skaraborg (14 kommuner), Sjuhärad (8 kommuner) samt Region Halland (5 kommuner).

Närmsta chef är chefen för utbildning och arbetsmarknad.

Kompetenskrav
Du ska ha tidigare erfarenhet av datorbaserade antagnings- och studiedokumentationssystem. Du ska också ha en bakgrund och erfarenhet av arbete i skolan och då särskilt gymnasieskolans antagningsprocess.

Vi ser tidigare studier inom juridik som meriterande eftersom Skollagen och Gymnasieförordningen är en viktig del i antagningsarbetet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet inom service och/eller kvalificerad administration samt goda kunskaper i Word, Excel och elevadministrativa system.

Vi söker dig som trivs med att ständigt ställas inför nya uppgifter. Du gillar att ha många bollar i luften, är serviceinriktad och har mycket god dokumenterad samarbetsförmåga. Jobbet kräver förmåga att arbeta självständigt, men också i grupp, god organisationsförmåga och vana att kommunicera samt skapa goda relationer. Du bör ha goda IT-kunskaper, god stilistisk förmåga, intresse för utvecklingsfrågor samt ett analytiskt och strukturerat arbetssätt. Du är noggrann, resultatinriktad och har hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Chef utbildning och arbetsmarknad, Marie Protiwa, tel 036-106771.
Lärarnas Riksförbund Lena Hartvigsson, tel 036-102939.
Vision, Ingrid Bertels, tel 036-105284
Akademikerförbundet SSR, Markus Görs, tel 036-108026
Skolledarna, Margit Sandén, tel 036-107608



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.