Antagningssekreterare

Tjänsten ingår i antagningskansliet på staben för Division Utbildning, DU, i Nyköpings kommun. Antagningskansliet består av antagningssekreteraren samt en handläggare. Kansliet ansvarar för antagning till samtliga gymnasieskolor i Nyköpings kommun, enligt de regler och förordningar som finns i skollag och gymnasieförordning. Uppdragsgivare är Barn- och Ungdomsnämnden, BUN, i Nyköpings kommun. Kansliet är gemensamt för tre kommuner, Nyköping, Oxelösund och Trosa.
Närmaste chef är Administrativ chef DU.


ARBETSUPPGIFTER
• Leda och samordna arbetet på antagningskansliet
• Handlägga ansökningar till gymnasieskolan
• Följa upp och redovisa antagningsstatistik
• Arbeta med att säkerställa arbetet med gymnasieantagning utifrån ett juridiskt perspektiv
• Planera, genomföra och följa upp möten med Antagningsutskottet
• Ansvara för kontinuerlig kommunikation med andra antagningskanslier, rektorer, studie- och yrkesvägledare, politiker, tjänstemän, elever samt vårdnadshavare




KVALIFIKATIONER
Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, integritet och rättssäkerhet.

Vi söker dig som har:
• Relevant utbildning
• Kunskap om lagar och förordningar inom skolområdet
• Förmåga att kommunicera tydligt, muntligt och skriftligt, i kontakter med målgrupper enligt ovan
• Förmåga att leda processer i dialog med flera olika målgrupper.
• Erfarenhet av arbete i administrativa digitala system, f.a. moduler för gymnasieantagning.

Meriterande är:
• Arbetslivserfarenhet inom gymnasieantagning
• Erfarenhet av arbete i digitala system för gymnasieantagning.
• Erfarenhet av myndighetsutövning.




ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.
Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.