Antagningssekreterare till Utbildningskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Utbildningskontoret är en del av kommunens utbildningsorganisation och arbetar med frågor inom förskola, grundskola och gymnasieskola. 

Hos oss är du med i arbetet för att ge de bästa möjliga förutsättningar för att bedriva en bra utbildningsverksamhet i kommunen. Utbldningskontoret arbetar med utredningar, underlag och analyser till såväl utbildningsnämnden som verksamhets- och skolledningar. 

Antagningskansliet i Norrköping är ett av två kanslier i Östergötland och hanterar gymnasieantagningen i östra länsdelen. Uppdraget omfattar antagning till kommunala och fristående gymnasieskolor i Norrköpings, Söderköpings och Finspångs kommuner. 

ARBETSBESKRIVNING

Antagningskansliet handlägger ansökningar till gymnasieskolan i enlighet med skollag och gymnasieförordning. Kansliet tillhandahåller information genom egen webbplats samt genomför informationsträffar med studie- och yrkesvägledare, skolledare och tjänstemän inom Östra samverkansområdet. I samverkansområdet ingår Norrköpings, Söderköpings, Finspångs och Valdemarsviks kommuner. 

I arbetet som antagningssekreterare kommer du att arbeta med elevernas gymnasieval, uppföljning av antagningsstatistik och juridiska frågor kring antagning. Arbetet sker med datorbaserade stödsystem och i nära samarbete med kollegor. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, integritet och rättssäkerhet. Arbetets intensitet är mycket varierande under året. 

I arbetet har du många kontakter med studie- och yrkesvägledare, rektorer, elever och föräldrar samt antagningskanslier ute i landet. Du kommer också i förekommande fall arbeta med andra medarbetare på utbildningskontoret. 

DIN PROFIL

Du har högskoleexamen inom beteendevetenskap och/eller samhällsvetenskap. Som person är du strukturerad och lägger stor vikt vid att nå uppsatta mål. 

Du samarbetar bra tillsammans med andra, du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram på bästa sätt. Du är van att arbeta med datorstöd och att ge god service även under tidspress. 

Meriterande är om du har erfarenhet av program som Procapita, Extens, IST Administration och Officepaketet då en stor del av ditt arbete sker i dessa system. Arbetet ställer höga krav på din muntliga och skriftliga förmåga. Har du arbetat inom offentlig förvaltning, gärna med administrativ erfarenhet från skolområdet, är det meriterande. 

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillträde enligt överenskommelse, gärna med start i början av maj.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Anna Arumskog, enhetschef, 011-15 33 85.

Din ansökan vill vi ha senast 15 februari.

 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.