Antagningssekreterare till Vägledningscentrum

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret skapar förutsättningar och ger verktyg för människor att själva förändra sina liv, så att vägen till arbete och egen försörjning blir kort. Det gör vi genom åtgärder som hjälper människor in på arbetsmarknaden eller vidare till studier och genom tillfälligt försörjningsstöd till individer och familjer.

På kontoret är vi drygt 350 anställda som ansvarar för vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola, försörjningsstöd och annat bistånd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsinsatser, samhällsorientering och bosättningslagen.

Vuxenutbildningen innefattar SFI, kommunal vuxenutbildning på grundläggande nivå, allmänna ämnen på gymnasial nivå, yrkesutbildningar samt Särvux.

ARBETSBESKRIVNING

Som antagningshandläggare hos oss sköter du avancerad administration med varierande uppgifter kopplade till antagningsprocessen inom den kommunala vuxenutbildningen. Du utövar myndighetsutövningen och du stödjer och hanterar webbansökningar. Den här processen innebär att du fattar antagningsbeslut kring elevens behörighet till utbildningen.

Du kommer att arbeta med kontinuerlig antagning året runt samt med olika förändringar som sker i elevens individuella studieplan. I dina arbetsuppgifter ingå även kontakt med elever, lärare och studie- och yrkesvägledare. I dina arbetsuppgifter ingår också att ta fram statistik, analysmaterial, hantera sekretesshandlingar samt andra administrativa arbetsuppgifter.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, det är meriterande med eftergymnasial utbildning. Vi ser gärna att du har kunskaper om vuxenutbildningens regelverk. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn.

Du har intresse för lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunal verksamhet samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med antagningshandläggning och är van att arbeta i komplexa skoladministrativa system så som extense och IST. Du är van att leverera uppgifter och resultat på utsatt tid.

Vi förutsätter att du är strukturerad och att ditt arbetssätt präglas av tydlighet och noggrannhet. Du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad, stresstålig och öppen för nya arbetsuppgifter.

Du kan arbeta självständigt och i grupp. Du har ett positivt förhållningssätt, bidrar till en trevlig arbetsmiljö och arbetar lösningsfokuserat. Du ska ha en förmåga att lätt anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar. Du har tålamod, är flexibel och arbetar målinriktat med långt tidsperspektiv.

Du har förmåga att se och ta tillvara olikheter och förstår hur bakgrund och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Som person är du trygg i dig själv och kan skilja på det personliga och professionella.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetstiden är förlagd till dagtid. Tillträde 1 januari eller enligt överenskommelse.

För mer information om tjänsterna kontakta Carina Ekberg, tf. Enhetschef Vägledningscentrum, 011-15 39 80 

Din ansökan vill vi ha senast den 19 december. 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.