Användarsupport HR-system

Personalenheten

Resurscentrum är en del av Region Uppsala. Vi är ca 350 medarbetare och verksamma inom områdena ekonomi- och personaladministration, IT, systemförvaltning, patientadministration och regionarkiv. Resurscentrum ska tillhandahålla och utveckla effektiva stödprocesser med god kvalitet och hög kundnytta. Vi ska vara en naturlig samarbetspartner för kärnverksamheten och underlätta för dem i deras dagliga arbete.

Vår verksamhet
Personalenheten har 30 medarbetare. Våra huvuduppdrag är att arbeta konsultativt och serviceinriktat med löneadministration och pensionshandläggning samt att förvalta och utveckla Region Uppsalas HR-system.

Sedan hösten 2019 arbetar vi med införandet av nytt HR-system, Heroma och har en planerad driftsättningen februari 2022. I samband med den kommer vi ha mycket arbete med att föra över information från nuvarande system till Heroma samtidigt som vi behöver stödja verksamheten i deras arbete. Vi har därför behov av att förstärka med ytterligare medarbetare snarast och t.o.m. mars 2022.

Ditt uppdrag
Ditt huvudsakliga fokus kommer att vara i användarsupporten. I den kommer du att vara ett stöd till verksamheten i framförallt schema- och bemanningsfrågor, lönerelaterade frågor och hur detta ska hanteras i Heroma.

Du kommer ingå i vår dagliga användarsupport som sker via telefon och ärendehanteringssystem. Här kommer det vara viktigt att fånga upp och vidareförmedla verksamhetens behov, misstänkta felaktigheter i systemuppsättningen samt behov av ytterligare användarstöd så som manualer och utbildning. Det kan även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter.

Det finns stora möjligheter att ha goda bollplank i dina kompetenta kollegor samtidigt som du behöver ha förmåga att arbeta självständigt

Din kompetens
Vi vänder oss till dig med relevant yrkesutbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt och som har minst något års yrkeserfarenhet inom lön eller schema/bemanning. Vidare är det bra om du har kunskap inom arbetsrätt, med fokus på arbetstids- och ersättningsfrågor och förstår flödena inom HR-processerna. Kunskap i kollektivavtalen inom landstings-/kommunala sektorn samt erfarenhet av HR systemet Heroma är meriterande.

Som person är du en lugn och metodisk problemlösare som har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att det är hög intensitet i arbetet. Du är pedagogisk i både din muntliga och skriftliga kommunikation. Vidare har du lätt för att ställa om till andra uppgifter och har inte något emot att rycka in där det finns behov.

Trivs du med att under vissa perioder ha en hög intensitet i arbetet, lösa problem, ha telefon och mail som dina huvudsakliga arbetsredskap och gillar IT-system – då kan du vara rätt person för jobbet.

Vi erbjuder
Visstidsanställning med tillträde snarast och till och med 31 mars 2022.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Per Kjellberg, projektledare, per.kjellberg@regionuppsala.se

Helena Herting, chef 018-611 60 52 eller helena.herting@regionuppsala.se

För fackliga representanter kontakta Region Uppsala växel.

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.