Applikationsspecialist

Vi verkar för att stötta organisationen både strategiskt och i genomförande. Med hög kvalitet skapar vi förutsättningar för stabil lönsamhet, effektiva flöden, nöjda medarbetare och en säker arbetsplats. Trivs du med frihet under ansvar, är serviceinriktad och har ett genuint verksamhetsnära IT- intresse? Då söker vi dig!

Bli en del av vår gemenskap!
Som du kanske vet är vi det enda energibolaget som satsar helhjärtat på Umeå med omnejd. Allt vi gör, gör vi för Umeå. Tillsammans med våra kunder jobbar vi för att världens bästa region ska bli mer hållbar, enklare att bo i och roligare att leva i. För alla. För det här är ditt Umeå.

Om tjänsten

Vi ansvarar för att tillhandahålla, optimera och stötta organisationen administrativt, finansiellt och IT-relaterat. I tjänsten ingår att hantera, koordinera och planera ärenden enligt vår förvaltningsmodell samt säkerställa att implementeringen sker på ett kvalitetsmedvetet sätt. Du ger stöd till medarbetare och chefer i att använda våra system på ett optimerat och effektivt sätt. Vidare undersöker och genomför du effektiviseringar i våra arbetsprocesser kopplade till vår användning av verksamhetssystemen IFS och dess kopplingar till Hogia. I arbetsuppgifterna ingår också att vara involverad i att vidareutveckla och effektivisera system och arbetsprocesser för att jobba smartare, samt att planera och genomföra användarutbildningar. Exempel på arbetsuppgifter är:

- Utreda och hantera inkomna IFS-ärenden relaterade till HR och ekonomi.
- Föra dialog med förvaltningsledare och delta i expertanvändarmöten.
- På ett pedagogiskt sätt ge stöd till medarbetare och chefer i användningen av våra system.
- Att aktivt vara involverad i utveckling, leverans och löpande underhåll på våra system.


Din bakgrund

Som person ser vi att du besitter god förmåga att självständigt ta initiativ till att förbättra och utveckla både system och arbetsprocesser genom att identifiera och analysera systemmässiga lösningar för att kunna förutse problem. Eftersom du kommer arbeta i ett nav av människor behöver du besitta förmåga att samarbeta och ge god service till dina medarbetare. Vidare kan du arbeta konstruktivt under tidspress och vara positiv även i tuffa situationer.

Förutsättningar för tjänsten

- Utbildning inom IT-området eller har motsvarande kunskaper genom tidigare erfarenheter. Alternativt utbildning inom HR eller ekonomi kombinerat med erfarenhet av att arbeta med systemfrågor.
- Erfarenhet inom förvaltning av ERP-system eller verksamhetssystem för HR och ekonomi


Meriterande för tjänsten

- Erfarenhet av systemen IFS och Hogia
- Erfarenhet av förvaltningsmodell som t.ex. PM3
- Erfarenhet inom robotisering (RPA)
- Tidigare arbete som konsult inom HR/ekonomi


Ansök direkt

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete med fokus på framtiden. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Välkommen med din ansökan via jobb.umeaenergi.se senast 2022-11-25

Tjänsten kommer att innebära ett omväxlande och utmanande arbete i en intressant bransch med stora möjligheter att själv kunna prioritera och påverka. Du kommer att ingå i ett team i utveckling där vi har roligt på jobbet. Varmt välkommen in med din ansökan!

För mer information om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef David Källströmer 070-218 87 82. För frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare, Alice Ådell 070-291 42 95. Fackliga företrädare når du via vår växel, 090-16 00 00.

Om oss
Umeå Energi är ett energibolag och en samhällsaktör som i nära samarbete med omvärlden utvecklar och levererar hållbara energi- och kommunikationslösningar. Vi vill - genom tillit och ansvar i en vänskaplig omgivning - utmana till nytänkande samt vara drivande i Umeåregionens hållbara utveckling. Våra medarbetare ska mötas av en god arbetsmiljö, friskvård och kompetensutveckling samt ett ledarskap som främjar mångfald och uppskattar olikheter. Vår vision är en enklare vardag för våra kunder och en hållbar framtid för regionen. Vi omsätter ca 1,6 miljarder kronor och har drygt 400 medarbetare. Verksamheten är miljö- och arbetsmiljöcertifierad.