Applikationsspecialist med inriktning leverantörsstyrning till LKDATA

Om Verksamhetsstöd och service
På förvaltningen Verksamhetsstöd och service finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. I vår mångfasetterade förvaltning ingår verksamheterna Ekonomiservice, Löneservice, HR-service, Kontakt Linköping, LKDATA, Upphandling och inköp, eLärandeCenter och Stadsarkivet.

Att arbeta inom Verksamhetsstöd och service innebär att du är med och bidrar till utvecklingen av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. För att säkerställa en god och användbar service strävar vi ständigt efter att ligga i framkant - oavsett om det gäller att lösa våra kunders utmaningar, hitta nya effektiva metoder eller digitalisera processer. Om arbetsplatsen
LKDATAs uppdrag är att stödja, utveckla och effektivisera verksamheter genom att kombinera hög kunskap inom informationsteknologi och kommunal verksamhet. Genom denna unika kombination ser vi till att kommunens verksamheter kan koncentrera resurserna på kärnverksamheten. LKDATA ansvarar över kommunens IT-miljö genom att tillhandahålla IT-tjänster till verksamheter, som i förlängningen kommer till nytta för Linköpings brukare, elever och invånare. Vi arbetar processorienterat enligt ITIL Service Management, följer portföljstyrningsmodellen PM3 och är certifierade enligt ISO 20 000, vilket möjliggör en hög kvalitet och effektivitet. Vi strävar efter att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och ha inflytande. Hos oss är arbetet offensivt, varierat och utmanande. Vår kultur präglas av öppet klimat och vi erbjuder stora möjligheter till kompetensutveckling.

Avdelningen Applikationsförvaltning ansvarar för den operativa IT-förvaltningen och utvecklingen av de system och applikationer som används inom kommunen. Vi säkerställer att system och applikationer är säkra och tillgängliga samt motsvarar förväntningar, behov och krav. En viktig del i uppdraget är att successivt ta över ansvaret att förvalta och följa upp de avtal och IT-leverantörer som kommunen har upphandlat. Inom området finns nu behov av att etablera en roll för övergripande leverantörsstyrning och avtalsuppföljning.

Arbetsbeskrivning
Som applikationsspecialist kommer du arbeta med taktisk och strategisk planering och samordning gällande leverantörshantering. Du kommer att ansvara för övergripande uppföljning, dialog och kravställning av leverans mot IT-leverantörer samt återrapportera till ledningsfunktionen inom LKDATA. Vidare kommer du att ansvara för uppföljning och hantering av leverantörsavtal, där du även kommer att tolka samt bidra till att utveckla avtalsstruktur i samverkan med IT-jurist, Contract managers och upphandlingsfunktion. Vid förändringar och avvikelser gällande leverans ansvarar du och dina kollegor för dialog och förhandling med IT-leverantörer.

För att vidareutveckla leverantörsstyrningen planerar och samverkar du med chef för Applikationsförvaltning, Supplier manager och IT-jurist. Du kommer att ta fram samt implementera samarbetsmodell och rutiner i samverkan med Supplier manager, där du även kommer att vidareutveckla uppföljning och kontrollmekanismer för löpande leverantörsstyrning. Här finns möjlighet att tillsammans med kollegor och chef fortsätta utvecklingen med din kompetens och dina idéer!

Kvalifikationer
Du har en högskoleexamen inom IT, systemvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som i kombination med erfarenhet bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. Du har erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalshantering, och det är meriterande om du har erfarenhet av inköp och upphandling. Tidigare erfarenhet av projektledning och att driva förändring i komplexa organisationer anses som meriterande. Vidare är det meriterande om du har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av process- och styrmodeller som ITIL och PM3. Goda kunskaper i det svenska språket är ett krav för att hantera kontakten med leverantörer och för vår dokumentation. Vidare ser vi att du har kunskaper om förhandlingsteknik samt har erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem.

Som person arbetar du bra med andra och lyssnar, kommunicerar engagerat och löser konstruktivt konflikter. I ditt egna arbete är du självgående och strukturerad med fokus på mål och resultat. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar och visar på gott omdöme vid uttalanden, ageranden och beslut.

I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del i bedömningen. 

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har tagit bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 6966
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?