Applikationsspecialist och förvaltningsledare mellanarkiv

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som är en erfaren systemförvaltare och som vill arbeta för att stadens medarbetare och chefer ska få ut mesta möjliga nytta av våra systemstöd inom tjänsten stöd för arkivering.

Tjänsten möjliggör elektroniskt bevarande, hantering och återsökning av digitala allmänna handlingar och ger Göteborgs stads förvaltningar och bolag tillgång till:
• IT-stöd för digital mellanarkivering inklusive drift, förvaltning och utbildning
stödmaterial, guider och checklistor som gör det möjligt att förbereda information för arkivering
• stöd och upplysning i informationsförvaltning, arkivering och projektledning
kopplat till anslutning till system för bevarande
• stöd vid inleverans till Regionarkivets digitala slutarkiv
IT-stöd för arkivredovisning.

Som applikationsspecialist och förvaltningsledare arbetar du för att stadens medarbetare ska få ut mesta möjliga nytta av systemstöden. Då vårt systembestånd är i förändring kan systemförvaltande av andra system, och inom andra tjänster, tillkomma över tid. Du kommer vägledas av Intraservice förvaltningsmodell och arbeta i ett team med specialister på digitalt bevarande och arkivfrågor.

I ditt arbete kommer du att delta i de flesta förekommande arbetsuppgifterna runt de system du ansvarar för. Arbetsuppgifternas karaktär kommer variera från rent operativa uppgifter till mer strategiska uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är:
• att ta fram årlig förvaltningsplan och säkerställa att
förvaltningsdokumentation upprättas och att rapporteringsrutiner följs
• att ansvara för tjänsteleveransen, i samarbete med andra enheter på
Intraservice och verka för effektivisering av arbetssätt inom leveransen
• ge support och användarstöd
• systemadministration
• lösa incidenter och problem
• utforma dokumentation och hantera systeminställningar
• fånga utvecklingsbehov i nära dialog med användarna
• kravdialog med externa systemleverantörer och interna leverantörer som IT
och back-office
• tillsammans med leverantörer och verksamheten implementera
förbättringar av systemstödet och tjänsten
• test av ny funktionalitet.

Du kommer att anställas med befattningen systemförvaltare och även inneha rollen som förvaltningsledare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en erfaren systemförvaltare och har en högskoleutbildning som vi bedömer relevant för tjänsten. Alternativt har du en annan högskoleutbildning, där motsvarande kunskap skaffats på annat sätt.

Som person har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Ciceron dokument och ärendehantering och/eller e-arkivlösningar
• att vara huvudansvarig systemförvaltare, kanske i rollen som
förvaltningsledare eller service delivery manager
• digitala arkivfrågor och livscykelhantering av information
• SQL, XML och XSLT på grundläggande nivå.

Om du har kunskap och förståelse för offentlig sektor och de regelverk som styr, ser vi det även som meriterande.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.