Är det du som är vår nya avtalscontroller?

ARBETSUPPGIFTER
Inköp och upphandling är Göteborgs Stads inköpscentral och strategiska resurs i inköps- och upphandlingsfrågor. Vi samordnar och följer upp Göteborgs Stads gemensamma inköp av varor och tjänster med målet att bidra till ett hållbart samhälle för göteborgaren. Förvaltningen har uppdrag att införa en gemensam inköpsprocess i Göteborgs stad. Genom den gemensamma inköpsprocessen ska vi möjliggöra hållbar utveckling, innovation, tillväxt och en god service. En professionell inköpsverksamhet bidrar till att utveckla Göteborgs Stad!

Som avtalscontroller kommer du tillhöra upphandlingsavdelningen som består av cirka 40 kompetenta upphandlare, upphandlingsassistenter, jurister, avtalscontrollers och måltidscontroller uppdelat på fyra enheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att genomföra systematiska och utökade uppföljningar av ramavtal. Syftet med uppföljningarna är att på ett strukturerat sätt följa upp och kontrollera hur stadens ramavtal följs och hur leverantörer möter de krav som ställts i upphandlingen. Du bidrar i detta även till att fånga upp utvecklingsbehov inför nästa upphandling med stadens bästa i fokus. Uppföljningen leder till en bättre kontroll och utveckling av stadens inköp utifrån strategiskt viktiga mål.

Uppföljningarna sker i projektform och du är sammankallande projektledare. Dialog med leverantörer, beställare och kontakter med andra parter är en central del i rollen. Du samarbetar även mycket internt på förvaltningen med hållbarhetsspecialister, upphandlare och jurister.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller annan som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av avtalsuppföljning och inköpsarbete i en större organisation är meriterande.

För att lyckas i rollen har du en god analytisk förmåga och erfarenhet av att samordna och driva processer med många olika intressenter. Du är strukturerad och planerar ditt arbete väl. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Du har förmåga att presentera information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett budskap på ett tydligt och effektivt sätt. Du bidrar med nya idéer och perspektiv i arbetsrelaterade frågor samt i situationer som behöver lösas. Du är nyfiken, stimulerar till dialog och ifrågasättande samt har förmåga att se mer än en möjlig lösning.

Att du har stor systemvana, erfarenhet av att hantera stora datamängder och mycket goda kunskaper i Excel ser vi som en självklarhet.




ÖVRIGT
Vårt erbjudande
Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, frukt, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

I den här rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologiska test för att säkerställa en jämlik och rättvis behandling. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.