Är du administratören vi söker till Komvux?

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Målet är bland annat att bidra till att höja utbildningsnivån samt att fler kommer i arbete genom utbildning via kommunal vuxenutbildning och/eller arbetsmarknadsinsatser.

Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.

Till oss kommer man för att uppleva, inspireras och lära! Vi håller en hög service till invånare som söker sig till oss för att få vägledning och information.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av ett arbetslag med duktiga administratörer? Skulle du trivas i en roll där du får ge service i utbildningsfrågor. Då är det här ett jobb för dig!

Som administratör hos oss arbetar du nära andra administratörer, rektorer, studie- och yrkesvägledare, utbildningsanordnare, lärare och CSN. Du är ansiktet utåt och kommunicerar mestadels via telefon och mejl.

Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till eleverna. Du kommer till största del arbeta i elevsystemet Alvis, där du arbetar med elevernas studieplaner. Du kommer även behöva vara flexibel för att lära dig nya arbetsområden och täcka upp för dina kollegor. Hos oss arbetar du som en servicefunktion till rektor, där även beställningar av olika slag ingår i dina arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration ser vi som meriterande, men det är inte ett krav.

Vi ser att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kundservice från de senaste fem åren. Tjänsten hos oss kräver även att du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt engelska i tal. Om du talar ytterligare språk som arabiska eller somaliska, så ser vi positivt på det. En del av arbetsuppgifterna handlar om att kommunicera professionellt i text och via mejl, samt att kunna finna information som efterfrågas, därför krävs en god datorvana. Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i elevhanteringssystemet Alvis. Detsamma gäller om du har kunskaper om regelverk kring kommunal vuxenutbildning, sfi och CSN.

För att trivas i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med dem du möter, där du alltid behåller ditt lugn. Samtidigt behöver du vara en person som trivs när det händer mycket under en arbetsdag. Vi ser även att du tycker om att arbeta självständigt, även om du hos oss har kollegor att bolla dina tankar och funderingar med.

Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.