Är du en fena på administration?

Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.

Visste du att Västra skolan sedan flera år är en rättighetsbaserad skola, vilket innebär att barnkonventionen genomsyrar hela skolans arbete!

Västra skolan är centralt belägen i Eslöv i den vackra Trollsjöparken, nära till skog och natur med bara en kort promenad från tågstationen. Skolan har ca 400 elever och ca 60 pedagoger, alla engagerade, kunniga och medvetna i sitt uppdrag.

Är du en fena på administration? Vår skoladministratör går i pension och nu söker vi en ny serviceinriktad eldsjäl som kan fylla hennes skor.

ARBETSUPPGIFTER
Genom ett nära samarbete med skolledningen och de många kontakter med såväl personal, elever och vårdnadshavare är du som skoladministratör en helt avgörande kugge i det hjul som driver vår verksamhet framåt.

Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete där du bland annat hanterar olika typer av elevadministration såsom in- och utskrivning, språkval, betygshantering och närvaro men även personaladministration i form av frånvarohantering och avtalsskrivning. Du kommer även att arbeta med diarieföring, viss ekonomihantering, schemaläggning och hantering av vikarier. Du är dessutom sekreterare i skolan samverkansmöten. Som skoladministratör är du behjälplig inom personalsystem för våra medarbetare samt elevsystem för våra elever och vårdnadshavare.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du, förutom att ha ett administrativt sinne med öga för detaljer trivas med de många kontakter arbetet innebär. Ditt bemötande är A och O och det är viktigt att du kan kommunicera väl både i tal och i skrift, att du är tydlig, serviceinriktad och har ett stort tålamod.

Du har ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta enligt gällande rutiner, lagar och avtal. Att du är bra på att planera din tid effektivt och själv prioritera bland dina arbetsuppgifter är av stor vikt då arbetsmängden varierar över tid. Det är också viktigt att du kan anpassa dig till förändringar och har förmåga att prioritera om när situationen kräver det.

I tjänsten kommer du att hantera olika typer av verksamhetssystem. Detta förutsätter att dina datorkunskaper är goda och att du har tidigare erfarenhet av hantering av liknande system. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Procapita, Raindance och Ecompanion Webb är detta extra värdefullt.

Vi ser gärna att du har en genomförd gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi, men än mer meriterande är om du har mångårig dokumenterad erfarenhet som administratör inom grundskola där du hanterat arbetsuppgifter liknande de som gäller för tjänsten. Minst behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete med mycket god förståelse för olika typer av digitala verksamhetssystem och arbete med schemaläggning.

ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida; https://eslov.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Enligt Lag (2013:852) om registerkontroll skall du vara beredd att lämna ett registerutdrag (högst ett år gammalt) ur polisens belastningsregister. Utdraget beställs av den arbetssökande själv från Rikspolisstyrelsen. Blankett kan hämtas på www.polisen.se eller på närmsta polisstation.