Är du en fena på schema?

Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.
Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att
stanna i Oskarshamns kommun!

HR och Lönefunktionen är en kommungemensam funktion som svarar för alla HR-processer samt kvalitetssäkring och bearbetning av lön före utbetalning. Vi utbildar chefer och medarbetare i självservicesystemet och andra HR-system och vi stödjer kommunens verksamheter med råd om lagar och avtal som berör bland annat HR-frågor, schema och löner.
Vi jobbar med ständiga förbättringar av våra HR-processer. Just nu pågår ett införande av nya system och därför söker vi efter en schemaexpert som vill föra ut kunskapen till våra verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Oskarshamns kommun söker nu dig om är en fena på schema. I det nya schemasystemet Medvind kommer du att bli navet som håller i utbildningar för våra chefer, personalredogörare och planerare. Du kommer även att var supporten som man vänder sig till - hos dig finns ett gott användarstöd som är rätt och riktigt.
I din roll ingår även att vara med i att utveckla processerna kring bemanningsbehov, schemaläggning, vikariehantering och uppföljning.
Arbetet innebär också felsökning i Medvind och att ha ett nära samarbete med andra systemförvaltare i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en grundläggande gymnasieutbildning men som även har en utbildning inom schemaläggning, bemanningsbehov eller en annan utbildning som arbetsgivaren finner som likvärdig.
Du har goda kunskaper inom personaladministration och erfarenhet av arbete i schema-/bemanningssystem - gärna i kommunal verksamhet. Meriterande är om du arbetat i Medvind. För tjänsten krävs även en tidigare erfarenhet av schemaläggning. Självklart har du ett brinnande intresse för såväl utbildning som bemanningsfrågor. Du är kunnig och van vid att tillämpa avtal och bestämmelser inom arbetstidslagstiftningen samt har lätt för att lära nytt.

Du har god:
• erfarenhet av att hålla utbildningar
• vana vid kundkontakter professionellt med en hög servicekänsla
• kommunikationsförmåga och lätt för att samarbeta
• förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• kunskap om relevanta IT-system

Som person är du kommunikativ och kan skapa goda relationer. Du är noggrann, strukturerad samt har en god analytisk förmåga. Du tar egna initiativ och kan arbeta så väl självständigt som tillsammans med andra. Ett konsultativt arbetssätt är också nödvändigt för tjänsten. Vi kommer att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Vi tillämpar löpande rekrytering så välkommen med din ansökan redan idag.

Körkort B är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://flyttahit.nu/
och https://oskarshamn.com/