Är du en hejare på att vara registrator och vill bli kollega med oss?

Är du en vass registrator som letar efter en ny utmaning? Vill du arbeta med trevliga kollegor som du får lära och lära dig av?
Psst.. då har vi ett jätteroligt jobb för dig! På socialförvaltningen i Järfälla kommun arbetar vi tillsammans på riktigt! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad genom att ge verksamheterna det bästa stödet utifrån våra olika roller. Som registrator hos oss är du förvaltningens expert på frågor kring diarieföring, registratur, GDPR och informationshantering. Och tillsammans med dina två närmaste kollegor har ni möjlighet att fortsätta lyfta hela förvaltningens arbete inom registraturen!

Rent organisatoriskt kommer du tillhöra Enheten kansli och tillsyn. Där är vi 15 kollegor som arbetar med olika saker: nämndsekretariatet, kommunikation, alkoholtillstånd, internservice samt reception för socialtjänsten. Och registraturen såklart. Du kommer alltså tillhöra ett gäng som gör massa olika viktiga arbeten, men ni arbetar tillsammans och mot samma mål: att verksamheterna ska kunna få ett stöd i toppklass och att förvaltningen uppfyller lagkraven! På den här enheten får du också en chef som ger stort eget ansvar och stora utvecklingsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer, som du nog redan anar, arbeta med registrering och diarieföring av förvaltningens handlingar. Men utöver det har du även en betydande roll i utvecklingen av system och processer, inte minst nu när vi nu står inför att byta till verksamhetssystemet Evolution. Du kommer att vara förvaltningens GDPR-kontakt samtidigt som du ser till att förvaltningens styrande och stödjande dokument för området är up-to-date.

Vad kan du då komma att stöta på under en arbetsdag som registrator hos oss? Jo, du kommer att få registrera och bevaka ärenden av handlingar, göra sekretessprövningar av handlingar som begärs ut av ex. Järfällas invånare och ge ett förstklassigt stöd till chefer och medarbetare som behöver din hjälp i olika frågor. Utöver det representerar du socialförvaltningen i olika nätverk samt utbildar nyanställda i registraturens do's and don'ts.

Som om det inte vore mer än nog för att vilja söka jobbet, så vill vi också att du samordnar ansvaret för avdelningens informationshantering och arkivfrågor samt ser till att handlingar gallras enligt fastställda styrdokument.


KVALIFIKATIONER
Formaliakraven för det här jobbet är att du har en påbyggnadsutbildning eller en relevant högskoleutbildning och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom registraturen samt GDPR-frågor. Du bör också ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Det är meriterande om du har jobbat med liknande frågor på en socialförvaltning tidigare och av att arbete i en politiskt styrd organisation. Om du tidigare har jobbar i ärendehanteringssystemet Evolution är det ett superbra plus!

Utöver det vill vi ju såklart att du tycker det är jättekul att jobba med de här frågorna och att du mer än gärna hjälper chefer och medarbetare att få hjälp i det som är din expertis. Vi tänker att du därför är en person som har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Det är också viktigt att du är strukturerad och noggrann och planerar ditt arbete på ett bra sätt. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Tycker du, precis som vi, att det här jobbet låter kul och spännande? Vänta då inte med att skicka ansökan, för vi kommer göra urval och intervjuer löpande. Hoppas vi ses!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad- så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Du tror på att vi gör det bättre tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!

Vi erbjuder dig:
• Årsarbetstid
• Friskvårdsbidrag
• Olika förmåner och rabatter via förmånsportalen Benify

Välkommen med din ansökan!

Intervjuer och rekrytering kommer att ske fortlöpande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.